第4章的标题是《让日程安排活过来》（Getting Started: Setting Up the Time, Space, and Tools）。这一章主要探讨了如何创建一个有组织、高效的工作场所，并为工作和创造性生产提供所需的时间、空间和工具。
在第四章中，作者大卫·艾伦首先强调了为人们提供一个适当的环境以确保成功的重要性。他建议，有组织、安静的工作空间可以提高生产力并有效降低压力。接着，艾伦介绍了一些方法，帮助人们搭建一个对自己适合的工作环境。
然后，艾伦详细解释了如何管理时间，以确保完成目标任务。他提到，人们需要根据自身习惯和情况，制定自己的时间表，并考虑到优先级和个人需要，为实现具体的、可观测的成果做好准备。
另外，作者还讨论了好的工具对于组织、协调和管理各种工作的重要性。艾伦鼓励读者寻找最适合自己、能够增强生产率和效率、简单实用的工具，例如电脑软件、笔记本电脑、手册等，并建议要随时更新和维护这些工具以保持尖端状态。
在本章的结尾，艾伦提醒我们时刻不忘关注自己的目标，并构建一个可以支撑目标完成的环境。艾伦强调，只有清晰地定义个人使命、价值观和目标，并配备适当的时间、空间和工具，才能建立一个真正灵活高效的服务体系。
