如何高效利用碎片时间?(干货)

原创第3篇

文章:海长江

编辑:海长江

我是一位教授时间管理的讲师,也是海长江说时间管理品牌的创始人。今年5月份决定创办该品牌,但是由于患上圆锥角膜,左眼突然失明,耽误了两个月,7月份才开始打造。

在打造品牌的过程中,有许多事要做,拍视频,录音频,写文章,写课程,讲课程,维护社群......这些事都是我一个人完成的。鉴于要做的事情太多,如何合理分配时间成了关键,因此今天要给你们分享一下我管理时间的经验。

如果你想长期奋战,记住一个原则:一旦感觉疲劳时,就停下来休息片刻。

一、

碎片时间产生原因

1.别人打扰。

如果你待在公司,就会受到来自公司同事、老板、下属以及客户的打扰,让你不能按自己的想法安排时间。

如果你待在家里,就会受到家中孩子、伴侣以及家人的打扰,让你原本安排好的计划一瞬间泡汤。

如果你和朋友走动比较多,就会受到他们不定时的聚会打扰,让你很难推辞。

2.日程打扰。

每个人每天的日程安排都会不一样,有些时候,这种日程是“被安排”的。比如你想七点吃早饭,然后坐一个小时的公交上班,想在公交上听一个小时的线上课程,但是老板突然打电话说,“你先别来上班了,等七点半的时候帮我去打印店打印个文件”。

于是,你的日程安排顿时错乱了。

还有人不会安排日程,总是将不同任务之间的时间弄得十分琐碎,本来想利用这段时间看书,但是时间太分散,还没进入状态就要做下一件事情了。

3.情绪打扰。

很多碎片时间的产生,源自你的不稳定情绪。原本今天下午要和家人外出吃饭,但是刚和同事在电话里吵完,于是气愤之下决定不外出吃饭了。

比如你给自己安排在上午九点打扫家务,但是你看到家中杂乱,心生烦躁,忽然想放弃了,在行动和懒惰之间的徘徊,导致了很多碎片时间的产生。

二、

为什么要利用好碎片时间?

1.累计的碎片时间时长不容小视。我曾经花费过一周的时间,调查了15个职场人的碎片时间时长,最后发现,每天总计碎片时间的时长都在三小时以上,也就是说,在他们的时间安排下,每天被切割的碎片时间长达至少3小时。

3个小时是什么概念?足够我写一版线上时间管理课程,足够我阅读两本书,足够我设计出5条微博视频录制脚本,足够我......总之,只要把这些时间利用好,你就是赢家。

2.小型事务适合用小段时间做。什么叫小型事务?类似给家人打电话,上网淘宝等都算。像这些小型事务,如果你用完整的大段时间去做,未免也太可惜。

原本可以充分利用一小时,写一篇精彩的宣传文案,却非要用手机淘宝,这样就显得太不合适了。

三、

如何高效利用碎片时间?

1.提前安排碎片时间应该做的事,必须涵盖学习和健身。

在晚上睡觉之前,就应该对第二天的工作有个大体的了解和安排,知道哪些时间段会产生碎片时间,并且提前想好一旦出现碎片时间,你应该做哪些小型事务。

比如我每天睡觉之前,就会在脑海中把第二天的工作安排统筹一遍,七点写文章,八点休息十分钟,八点一十整理书稿......那么休息的十分钟就要利用好,究竟是安排了舒展身体?还是安排了给客户回复消息?

2.碎片时间的分配标准。

清晨的碎片时间适合浏览新闻和听音频,因为全新的一天刚刚开启,迫不及待的想了解新事物。

上午的碎片时间适合做统筹决定,因为上午的时间段,是一个人的情绪相对冷静的时候,做出的决定一般都是慎重而客观的。

中午的碎片时间适合休息,因为你经历了一上午的脑力劳动后,状态难免变得昏沉,所以休息一下是最好的选择。

下午的碎片时间适合安排谈话类事务,比如约朋友喝下午茶,或者给客户打电话交流合作方案等等,因为在下午时,人的大脑活跃度和兴奋度已经有了明显的下降,通过和他人交谈,从而重新赋予自己活力,是精力管理中极其重要的方法。

晚间的碎片时间适合整理一下文件夹,收拾一下家务,因为经历了忙碌的一天,你不能再选择做高强度的工作,否则会影响睡眠,所以学会通过整理物品来达到放松身心的效果。

最后寄语:

决定人生成就的,在于工作八小时以外的时间。

相信能利用好碎片时间的人,也能利用好整段时间,因为只有对时间充满敬畏感,时间才会尊重你。否则时间就像高利贷,如果你只知道借,不知道还,迟早时间会成为你一生的“债主”,而你会一辈子为它打工。

时间管理的本质不是管理时间,而是管理我们自己。

放弃很简单,但坚持很酷。

自律,改变人生!

作者简介:海长江,《海长江说时间管理》创始人,时间管理专家,演讲规划师,知名互联网大V,蜂鸟时间管理术创始人。

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