如何准备一场现场演讲,让你轻松hold住全场

图片来源于网络

文/宝仲

朋友邀请你在一个互联网大会上进行主题演讲,时长40分钟,你说我考虑一下。

现场演讲对你来说,压力不小,心里忐忑不安。

推掉吧,那就是认怂了,不行。随便应付一下吧,那更不行了,现场那么多人多丢脸呢。

那要怎么办呢?

其实现场演讲,只要按照 列演讲大纲、整理PPT、整理逐字稿、背诵逐字稿和反复演练这五个步骤准备,就可以轻松hold住全场啦。

1、整理演讲大纲,掏空自己的干货

演讲大纲就是确定演讲的题目、分享包含那几部分、每部分又包含那些要点。

准备演讲大纲的过程,实际上是收集自己可分享内容的过程。

就是挖掘自己的干货,把自己认为有价值的东西都搜肠刮肚掏出来的过程。

如果发现自己可分享的内容不多时,就需要根据自己的主题去查找、浏览一些书籍和资料啦。

发掘有价值的内容后,再填补到自己的演讲大纲中来。

你可能会觉得,可分享的内容不多,干嘛还去丢人现眼的演讲呢?

其实人都是有积累的,只是自己一下子没有挖掘出来,或想不起来了。所以此时要对自己有信心,尽可能的收罗有价值的内容。

就算在罗列大纲过程中,收罗出的内容不多,也没关系。随着你准备的深入,你会想到更多有价值的内容,补充到PPT中。

具体操作时,建议使用word进行整理,每个部分设置标题的格式。

增加标题格式的好处是,我可以把word大纲文件直接导入到PPT中,每个设置了大标题的部分将自动成为一个独立的片子。

2、整理PPT,面子活儿要做足

有了演讲大纲后,就要着手准备PPT了。如果对PPT的制作已经很熟悉了,那么就把word本的演讲大纲导入到PPT中,逐步美化就好了。

如果不擅长制作PPT,一错莫展,不知道怎么下手。怎么办呢?

此时可以你去淘宝购买PPT模板,PPT模板是设计师根据主题和自己的设计风格,完成了章节设计、颜色搭配和动画效果设计的参考模板。

找到与主题贴切,设计风格自己也喜欢的模板,在模板上直接修改,就可以达到事倍功半的效果啦。

如果你不重视PPT的制作,采用大白底,简单罗列演讲要点的方式,来准备PPT的话。这样的PPT会影响听众对你的印象分。

除非你分享的内容足够好,你又讲述非常地精彩,这个PPT的劣势可能挽回。

用心制作的PPT是自己努力准备的表现,也是对观众的一种尊重。

制作PPT的过程中细节很重要,字体要统一(建议用微软雅虎,因为是它是非衬字,投影后远距离观看时效果更好)、不能有错别字、要对齐、动画效果要反复调试等。

3、整理逐字稿,让你上场有话说

整理了PPT以后呢,就要根据每张PPT的片子,整理逐字稿了。

为什么要整理逐字稿呢?

一是保证自己到某张片子时有话可说,不会卡壳。

二是演讲时每个人都是有时长的限制的,自己每张片子讲述内容确定后,整个时长就好把握了。

三是写逐字稿时要把每张片子之间衔接的话也写进去,方便自己知道片子间自己怎么衔接,不生硬的单纯切换。

另外,有几个小技巧:

一、开头片子的逐字稿中,要少提“我”,要多说大家,找大家关注的点,把大家的注意力一开场就吸引过来。

二、结尾片子的逐字稿中,建议不要以“我的演讲结束了,请大家提问”的方式来结束。

因为如果此时没人提问你会非常的尴尬。而且如果有人提出的问题,你回答不出来,你在台上会更加的尴尬。

4、背诵逐字稿,上场不卡壳的保障

有了逐字稿,就可以把逐字稿反复的熟悉,最好可以背诵下来。

背诵逐字稿的好处有三个方面:

一 是熟悉每张片子所要讲的内容,讲到时不会忘词,越熟悉内容自己越放松

二是背诵的过程,就是验证自己逐字稿的过程,可以发现其中表达生硬的地方,对逐字稿的内容再做调整。

三是背诵的过程,就知道自己这场演讲讲下来大概需要多久的时间了。如果分享的时长达不到要求,还需要重新调整PPT或逐字稿啦。

5、反复演练,展现最好的自己

最后,就是反复演练的步骤了。连上投影机,放出PPT,用上投影笔,按照实际分享的场景讲一遍。

整个过程需要使用手机录音。最好可以录像。

通过实际演练,你可能会发现自己拿麦克不稳定的问题。要左手持麦,尽可能保持贴近自己的嘴,不要随着讲解过程中身体的移动,自己持麦的手也移动。这会导致声音一会大一会小,观众的现场感受非常的不好。

不论是录音还是录像,都是寻找反馈的过程。通过听录音可以发现自己讲述过程中的问题,是否有解释不清楚的点,是否有应该停顿但是没有停的点,是否有连接不顺畅的地方。

通过录像可以发现自己肢体语言上的问题,是否有手不知道放在那里的问题,是否有挠头等不该有的附加动作,是否眼睛一直在看投影与观众没有交流的问题。

有了以上5步的重复准备,你就可以踏实的上场演讲了。不要表现的太好呦!

小结

让我们小结一下,现场演讲需要按照 列演讲大纲、整理PPT、整理逐字稿、背诵逐字稿和反复演练这五个步骤准备。

列演讲大纲是挖掘自己有价值的分享内容,整理PPT是给自己的内容一个完美地呈现效果,整理逐字稿是让自己有话说,背诵逐字稿是让自己讲述过程不卡壳,最后反复演练是保证自己轻松自如的进行现场表达。

好啦,有关现场演讲准备的话题就聊到这里,希望对你有帮助。

我是宝仲,如果有写的不清楚的地方,请简信联系我吧。

End.

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