高效沟通的三个有效方法

《30天微写作 第13天》
昨天去医院产检,亲眼见到一场争执。
产检分为ABE组,我是E组,从上午8点半,到10点E组没叫过几个号,一直在40多号徘徊,B组的一直再叫,已经排到170度了。各位E的孕妇们开始不淡定了,多人去护士台询问抱怨。
这时我旁边一位准妈妈出动了,去护士台问医生:“怎么E组的这么慢,大清早6点钟起来,都等了近2个小时了,号就没怎么动。”
护士的反馈是这样的:“你看医生都没闲着,一直再看,今天病人多,我们也没办法。”
说着,双方各执一词,用不同话重复描述自己的问题,眼看就要吵起来了。我一听不对,这两人的沟通根本不在一个点上。一个说E组医生没怎么看,一个说医生没闲着,两人都站在自己的立场看问题。我在旁边忍不住告诉医生,她的意思是E组老半天没喊号,大家都急了,是不是E组医生出了问题?护士依然重复她的困难,她没有办法,并没有针对这个问题给答复。

不知道医院的具体操作规则是什么,也抛开医患矛盾这个问题,这段谈话是典型的沟通不畅的案例。那是什么导致沟通不畅呢?怎么才能高效沟通呢?

高效沟通.png

我总结了以下三点:

1.善于倾听

在上面的事件中,孕妇反馈问题给护士,护士没有很好的听孕妇表达的问题,左耳朵进右耳朵出,以尽快解决麻烦,“对抗”的态度,反馈给孕妇。本来孕妇就气不顺,这不易于火上浇油。所以双方的争执一触即发。而孕妇只是急于表达自己的问题,也没有听护士的反馈是什么。
这样的沟通,只能说是抱怨、吐槽,自说自话。
我们的在职场和生活中,也常常出现这样的问题。
有时客户会反馈你一个问题,也许只是疑惑,并不是什么问题。而我们内心第一反应是,客户搞错了我们没问题,然后基于这个和客户沟通,并没有仔细听客户要表达什么。结果客户很火,控诉你不是解决问题的态度,双方气氛很僵,甚至会上升到客户投诉的严重后果。
倾听,是沟通的第一要务,如果有一方不听,沟通的管道是阻塞的,长久积压得不到纾解就会爆裂。要想沟通顺畅,首先要学会倾听。

2.正确反馈

前文中,孕妇并没有心平气和的反馈问题,而是以抱怨的口气表达自己的不满。这种抱怨刺激了护士的防御体制,所以得到的答复也是自我保护性的。
我们常常反馈的问题得不到想要的答复,是因为我们反馈的方式不正确,抱怨、指责、批评,这些方式都会让对方没有安全感,树立起自我保护的壁垒。

想想这样的场景:

你女朋友说:你怎么又回来这么晚?(抱怨、指责你回来晚了)
你:客户临时喊我沟通些事,所以晚了。 (你的第一反应,找解释原因,保护自己)
女友:都是借口,回来晚了不能提前发一个信息吗?(觉得你找借口敷衍)
你:我真的是有事,又不是在外面鬼混!(觉得对方无理取闹)
女友:回来晚了,还敢凶我,日子没法过了。(上升争执等级)

是不是常常有这样的场景发生?作为反馈人,女友如果换一种方式,就很容易接受的多。
如,今天怎么回来这么晚,是不是遇到了什么事?累不累?
你是不是感觉很舒服,也很想和女友沟通自己的事情。
正确的反馈问题,有利于问题的解决,带着抱怨、指责、批评的情绪反馈问题,只会让问题越演越烈。

3.表达需求

有人说,表达需求谁不会,谁谁谁,你每天要9点前回家。我们是表达了,效果呢?
还以上文的例子,孕妇是想说要快一点排E组的号,自己下午好回去上班。但是,护士明白她的需求吗?护士的注意力早被转移走了。
怎么表达自己的需求,别人易于接受呢?
你可以试着用这样的句式:描述事实+表示理解+表达感受+提出期望

再拿女友和你沟通的例子,如果是这样:

女友:“你今天12点多才回来,知道你很忙很累;我做好饭一直等你回来吃,一直等不到心情不好很失落;下次你是不是可以早点回家,或者提前给我打个招呼?”

如果你女友这样说,你答不答应她的请求?你肯定觉很内疚,下次会尽量早回家。

正确的沟通方式,有利于达到沟通目的,错误的沟通方式,只会让问题更严重。
总结一下,高效沟通的三个注意事项:1.善于倾听;2.正确反馈;3.正确表达需求。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容