6个压箱底的Excel透视表神技!15秒完成你半天工作!

哈喽大家好,我是小可,常听大神说,做Excel表格要有三表概念,源数据表、参数表和汇总表


日常制表通常建议建立三个表格,将参数表作为Sheet1,所谓参数表,就是一些基础备件的属性,这类数据基本不会变更。


Sheet2作为源数据表,一切数据录入工作都在源数据表操作,例如每天每周每月的数据更新,都录入到这个表中。


但如果制作源数据表时运用到美化表头的技巧,那可能就有点麻烦辽。



这样弄很美观对吗?其实,上下的这些表格,小可都不推荐。



然后重点来了!做好参数表和源数据表的录入,设置好参数和源数据十分重要!


这样才能好得到通过数据分析后的结论。我认为真正的源数据表,应该就长这样的。


是不是看起来就普普通通呢~数据源表虽然不用那么花俏,但也还是有很多注意事项的~那对比前面提到的表格有什么好处呢?


  • 表格里面的每一行代表一个完整的数据,便于你建立数据透视表,做数据统计和分析;

  • 表格只包含有一个标题行,不包含合并单元格,便于你使用筛选、排序等功能;


所以今天小可给大家讲讲做那做源数据表的那些注意事项!



1、行标题重复或缺失


如下GIF,出现两个【营业额】的标题行标题重复会导致语义不明确,而在创建数据透视表时会自动对标题进行编号加以区分,应避免这种情况。



而行标题出现缺失,将无法正常创建数据透视表,不能快速实现数据统计分析。



2、滥用合并单元格


而合并单元格对数据处理来说,简直是个噩梦,会影响排序、查询等功能哦。如下GIF,只显示了第一列果蔬的数据。



3、文本中多余空格


如果为了显示美观,你还在用在文字中间增加空格这种笨方法?


如下GIF,前几个果蔬,中间添加了空格,那你会发现,这时候就没有办法搜索出来全部数据了。



5、存在不规范日期



如果存在不规范日期时,建立后的数据透视表将无法按日期进行筛选或组合。


可使用分列功能,规范日期格式哦。



6、存在数字型文本


如果出现文本型数字,会导致计算错误,同时建立后的数据透视表将无法正常进行数值运算。可【设置单元格式】文本修改为数值。



如果把不明确数据,入把数值和单位输入在同一个单元格,然后你会发现,录入的数据无法按数字筛选、比较大小的。


如果你成功跳过了上述的这些坑,恭喜你,你已经做出一张很不错的源数据表了,但好像还缺点什么。


别忘了生成超级表,把区域真正修改为表格。超级表有什么用,多着呢!


忘记的同学,可以回顾下这个文章!


不知道CTRL+T美化表格后的这些功能?太浪费了!


超级表的三点好处:

  • 便捷套用样式,可根据个人对颜色搭配的喜好,一键更换表格样式。

  • 表格区域灵活,新增数据时,表格自动扩展区域,并引用该列的单元格格式。

  • 实现高效统计,菜单【设计】勾选【汇总行】,可对数据进行简单高效的统计。


最后,如果今天干货对你有帮助,别忘了支持三连!你们的支持,就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力!


也记得别忘了告诉那个曾经坑过你的小伙伴,这些做表注意事项啦!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,377评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,390评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,967评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,344评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,441评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,492评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,497评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,274评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,732评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,008评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,184评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,837评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,520评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,407评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,056评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,074评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容