别让忙碌的“陷阱”毁了你的职场生涯

身边的一些朋友经常跟一格君抱怨,唉,每天都要忙死了,从早到晚连头都不抬,但是月底的业绩为什么就是令人不满意呢?

职场中这类人很常见,他们真的很忙,对他们来说时间从来不够用。但是他们中的大多数都没有意识到,忙碌的“陷阱”已经让他们无法自拔了。

你有没有想过,你真的必须这么忙碌吗?有没有可能是你的思维方式造成了你现在的困境呢?

1、忙碌的本质是稀缺

在《稀缺》这本书里,作者将这种状态叫做稀缺心态。稀缺是一种“拥有”少于“需求”的感觉,在这种心态下我们会觉得资源永远是一种稀少的状态。

忙碌的人永远觉得时间不足,贫穷的人永远觉得金钱不足,饥饿的人永远觉得食物不足。稀缺心态会牢牢俘获我们的注意力,让我们时刻关注所缺少的资源。

这种状态也有好处,它能在某种程度上提高我们做事的专注程度。但是也仅此而已,它所带来的坏处远远大于好处。

2、稀缺会降低我们的大脑“带宽”

美国的消防员和救护车医护人员每年都会发生一些令人费解的意外伤亡事件。他们会在执行任务是忘记演练过无数次,早已深入骨髓的安全程序,即忘记扎好车厢内的固定带,从而在车辆急速过弯时被甩出车厢。

令调查员们百思不解的是,扎好固定带这件事真的太小了,并且他们多年的职业经历早已将这一动作列入惯性思维,为何还会有如此低级的情况发生。

答案很简单。稀缺心态会降低我们的心智容量。

充斥着大脑的任务让他们感到时间紧迫,这是一种典型的稀缺心理。稀缺心理会占据我们大脑相当大的“带宽”,致使我们在短时间内缺乏洞察力和前瞻性。现在你明白了,不是他们忘记了,而是他们根本没有时间想起。

3、稀缺会让我们跌入“杂耍陷阱”

我们都看过一种经典的杂技表演,表演者能够同时在空中保持多个物体不落地,只要有一个物体掉下来,表演者就会抛出手中的物体接住落下的物体。

是不是似曾相识?我们工作中经常会碰到上级催促进度的情况,我们是怎么应对的呢。大多数人一定会放下手中正在干得工作,转向马上到期的那个。我给这种处理方式起名叫作杂耍心态。

很多人就是这么干得,扔出手中的“球”,赶紧接住马上落下的那个。

这个陷阱最可怕的地方是,它会带给你一种错觉:只要再多给你一点资源,就能摆脱所有的困境,逃离这个陷阱。但是真的是这样吗?

4、稀缺心态会进一步加剧稀缺现象

当你感觉时间不够的时候,你的第一选择是什么?答案是借用。借用本该安排给其他事情的时间来优先完成眼下这个。

这就是专注于眼前事物所带来的负面效应。陷入稀缺心态会让你难以关注以后,把眼前的难关度过是你眼下唯一考虑的事情。遗憾的是这种选择大多数时候都会造成资源更大的缺乏,你会丧失任何可以失误的空间。你不能犯任何错误,在资源已经稀缺的状态下再次犯错的后果会是灾难性的。

5、如何避免稀缺的发生?

我们要先理解稀缺的本质,它的本质就是缺乏余闲。

余闲是不存在稀缺时的产物,也是我们在资源丰富时的特定资源管理方式。

美国有一家著名的外科手术医院,曾经面临一个严峻的问题,那就是手术室永远不够用,很多病人因为无法排到手术室而延误病情。最后一名技术咨询顾问用一个让人难以置信的方法解决了,他要求这家医院不管手术室多么紧缺都要空出一间。

就是这么不可思议的一条建议使这家医院的手术完成率提高了百分之二十。

这就是预先留出余闲的好处。它能有效地抑制稀缺的发生,避免灾难性的连锁反应。

6、要节约使用你的大脑“带宽”

学会将你在工作和生活中遇到的问题合理区分,永远不要尝试同时处理多件事情。建立合理的预警机制,永远不要把所有的带宽投入眼前的工作,因为你永远不会知道稀缺会在何时到来。

7、请合理使用资源分摊策略

只要有可能,一定要在资源余闲时多行动。很多人都喜欢拖延,对他们来说只有迫在眉睫的事情才能让他们正视。打破这种“充裕-稀缺”循环的一种有效办法,就是将资源分摊,始终保持一种节制的状态,而非在突如其来的资源充裕时无所事事,然后紧跟着陷入阶段性的稀缺陷阱。

8、回顾

稀缺的本质是缺乏余闲。

稀缺心态有三个方面的不利影响:

稀缺会降低我们的心智带宽。

稀缺会使我们陷入杂耍陷阱。

稀缺心态会进一步加重稀缺现象。

为了预防稀缺,我们要主动留出余闲,努力在余闲时多完成任务,节约使用大脑带宽,将资源合理地分摊在每个任务阶段。最后,祝您永远不会陷入稀缺的“陷阱”。

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