🌈自选片段——拆书帮🤠I️️🏷️A1💎➕A2🌻

主题:第一部分 你真的会提问吗——封闭式/开放式问题书籍:摘自《提问力》*赵周 李真 丘恩华


R:原文片段

我看电视时喜欢看体育频道,但跟许多人的关注点不一样,我特别喜欢看记者采访运动员。


记者们的提问方式:


“这是你的第二届全运会了,你对自己的这个证明自己的机会是不是等了很多年?"

“之前咱们交流过,我说你一定要拼,你今天拼了吗?"

“比赛的最后,A球队队员不断地在犯规,你是否觉得A球队有 12个人在比赛?”

“你取得这样的成绩,最想感谢的是祖国还是父母?"


你觉得这些记者的提问存在什么问题?

他们虽然在提问,但所提的问题都可以用一两个简单的词来回答,很多时候答案已经在提问之中,回答者只需要选一个就成了。这一类提问,叫作“封闭式提问”(提出的是封闭式问题)。对于封闭式提问,回答者往往可以用“是不是”“对不对”“行不行”“前者或者后者”来回答。

而开放式提问就像一个命题作文,而不是选择题或填空题,回答者需要思考和解释。一般来说,用“如何”“怎样”“为什么”“怎样看待”.....等引发的提问,属于开放式提问(提出的是开放式问题)。

这两类问题的区分,对实际沟通有很大的影响。在斯科特·普劳斯(Scott Plous)所著的《决策与判断》一书中提到,心理学家舒曼和斯科特曾做过这样一个实验;他们请一些人回答一个问题,“当前我们国家面对的最重大问题是什么?”对一部分人,他们会问一些开放式问题;对另一部分人,他们会问封闭式问题。实验发现,仅仅是提问方式的转换,就对调查结果的影响非常大。


I便签:

【what】:

这个片段阐述了什么是封闭式问题/什么是开放式问题,以及两种提问方式会获得的不一样的结果和影响。


【why】

为什么两种提问方式他们的应用场景、结果、影响各不相同?在什么时候,可以采用封闭式问题?在什么时候,又应该采用开放式问题更好?

从这个片段中我们可以找到答案。

作者告诉我们封闭式问题的答案局限于提问者提问的范围和方向,并不能引起回答者真正的共鸣和沟通的兴趣,而开放式问题可以让回答者主动思考,能够获得更多可能性的答案,产生不同人之间沟通的思想火花。

所以,如果我们想得到我们需要的答案时,我们可以采取封闭式问题。但如果我们希望引发思考碰撞出思想的火花时,可能采用开放式问题效果更好。

好处:根据应用场景决定采用开放式问题或者封闭式问题,更有助于沟通。

坏处:如果不能明确了解两种提问方式及掌握相关技巧,可能会导致沟通失败。


【how】因此,我们可以尝试采用二步法来区别封闭式提问和开放式提问

第一步:寻找关键词:

1.封闭式提问:可以用“是不是”“对不对”“行不行”“前者或者后者”来回答即可的问题,缺乏互动性,容易“终结话题”;

2.那么我们就需要在跟对方有了沟通前的暖场后,多用“如何”“怎样”“为什么”“怎样看待”.....等引发式的提问,

第二步:选择提问方式:

根据第一步的情况,我们要想想是否多给回答者思考解释和发挥的空间,从不同的人不同的思维角度获得更多不同的可能性,反而能帮助我们可以从多维度去判断,如果是的话,可以先用开放式问题,然后,再适当用封闭式提问去确认真实性(一般回答者在敞开心扉回答后面对突然的封闭式提问,本能反应是真实的第一答案)。


【where】以上的方法,可以适用于记者采访、访谈,也适用于职场上与员工沟通,甚至还有司法提问,涉及与人沟通谈话的场景基本上都可适用。


A便签:

A1:

故事:

我在最近的工作中,需要对甲方6月份所有离职、晋升、月内入职新人共计45人,进行一对一的电话访谈,在输出沟通记录反馈时,一开始因沟通过程中,我采用了大量封闭式提问,导致得到的员工反馈信息量很少,而且带有我的主观引导性,因此无法得到客观反映事实的信息,也无法分析出为人资作判断和决策提供有效数据。

反思:

在这次沟通中,我没有完全采用本节片段中的方法,而且也没有进行步骤的合理分配,因此,如果对应本节片段的内容进行回顾和总结的话,不难发现这两种提问方式在不同场景中的优势和劣势,如果我能提前设计,进行规划的话,效果可能会更好一些。而在进行沟通设计时,如果下次再谈话,我可以根据以下情况重新考虑关键,设计提问方式和提问组合。

✨ 沟通优势1.在跟员工所在部门领导了解员工情况后,能够很快地找到跟员工沟通的切入口;

需要加强2.多抛开放式问题,给员工更多个人思考和回答个人想法的机会,更多时间需要倾听,在适当时候用封闭式提问验真。


A2:

目标:在下周到各门店访查运营情况时,无论是跟门店主任还是各员工沟通,针对不同的人员,用康奈尔笔记罗列好提问设计:1个封闭式问题➕ 2个开放式问题;

行动计划:

1、寻找关键词。

2、选择提问方式:输出各员工的沟通反馈表,汇总反馈信息,分析出公司制度、管理层面或薪酬绩效、招聘培训、企业文化每一模块的数据图,为公司运营管理提供人资规划和决策支撑。

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