一个不思改变、混吃等死的穷忙者其实是不断拖延这样一件事,一件有可能改变其自身命运的事,而他也将因此越穷越忙,越忙越穷,直至被社会榨干一切,然后在万劫不复的黑夜里无声悲泣......
在去办公室的途中,接了个电话,早上9点和某某单位的谁谁谁去看现场;到办公室打开邮箱, 看一眼谁又给我加上了一条代办事项;工作群的提示音响了,有几个报告和附表必须在今天早上 11:00以前上报;迅速过一遍早上要做的事,调了8:45的闹钟后开始填表写报告,闹钟一响起身去看 现场,还好今天时间拖得不长,10点差几分回到了办公室,打开报告接着写......11:00赶在截止时 间前把报告提交出去,呼了一口气,电话响了,“下午3:00到103号会议室开会,提前准备好会议 发言资料,还有某某某项目的推进情况再确认一下,面积对不对......”
回家路上绕到菜市场买了今天晚饭的菜,一阵洗煮煎炒过后天已经黑了,吃完晚饭,7:30。洗 衣篮里的衣服等着洗,卧室地板上怎么又有头发,床单也要换了,客厅、浴室不是一天前才打扫的 嘛,地板又脏了。忙完这些琐事,草草洗了个澡已经到了睡觉的时间了。
这是典型的我的一天,真不敢想象如果有了孩子,我怎么抽出时间来照顾ta。
我尝试过四象限时间管理法,把一天中工作生活的所有事务分轻重缓急,优先处理重要的事。甚至 还根据自己的情况作了个改良就是列两个四象限清单,工作一个,生活一个。然而事情到自己头上 ,无论重要与否,都是要完成的。所以解决这个困境的关键似乎不仅仅是分清事务轻重缓急,在《每天最重要的2小时》这本书中,我找到了另一种解法,即从身体效能的角度出发,把握每天中最重要的两小时(当然可能并不一定非得是2小时),来完成重要的工作,余下的时间,就可以用来完成那些挑战性不是很高的工作,从而将我们从穷忙的困境中解救出来。
这本书提出了5个策略,来帮助我们更好的了解并善用我们的身体效能:
(1)策略一:把握事情与事情之间的停顿点,有意识的选择下一件该做的事
大部分情况下,我们都处于自动模式下——我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进 行的。比如如果你在到达办公室几分钟后就开始查阅电子邮件,很可能在你不知不觉的时候,就已 经开始条件反射似的打开、阅读、回复一封邮件,然后是下一封,再下一封……也许直到你的同事 打断你,拉着你一起去吃午餐时,你才会停下来。但是,当你一大早去办公室前,很可能是打算完 成其他工作的,但一旦开始回复邮件,你的神经性常规程序就开始运行,而你却没办法停下来。除 非有什么事情打断你,才能让你从这种状态下脱身。
要想制造出“高效两小时”,第一个策略非常简单,这个策略就是学会意识到一天当中的几个特殊 时刻。有意识的停下来,为下一件要做的事情做个选择。不要随便开始一项新任务,除非已经有意 识地决定了它确实值得做。
(2)策略二:管理你的心理能量
大部分的任务都会导致心理上的疲惫,至少对于职业人士和知识分子来说如此。毕竟,我们不断地 进行需要做出决定或控制自己的活动。降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易 极大地消耗你的心理能量。那么接下来,在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可 能地避免做那些消耗心理能量的事。
以下这些常见的活动都可能导致心理疲惫:
·不断地从一个任务转换到另一个任务
·交际、跟人聊天
·一连坐上好几个钟头
·跟陌生人通电话
·辨别并修改错误
·计划或安排某个项目
·记住各种截止期限
(3)策略三:无须对抗分心也能更专注
或许你曾经相信只要你想,就能够无限地保持专注;而当自己做不到的时候,就会为自己的表现而 沮丧和失望。但你已经看到了,当你带着那种保持专注、不用休息的预期开始工作时,就已经注定 了你会失败。你的大脑只会按照自己的意志活动:发现分神之事,并专注于它。当然,你可以减少 干扰物,保证自己的大脑能够在短时间内专注于某项工作,但你无法仅凭意志忽略所有的干扰。
我们的大脑走神不仅不是什么坏事,走神反而恰恰是我们所需要的。然而,这个社会已经向我们灌 输了太多做白日梦是坏事的思想,一旦发现自己这么做,我们都会情不自禁地责备起自己的怠惰。 正因为如此,当我们需要在一段较长的时间里保持注意力集中时,真正的秘密武器并不是纪律或意 志,而是自我同情。
在面对这些干扰时,我们唯一可能保持专注的方法就是接受这些分心之事的存在,让自己进行一些 有价值的走神,几分钟后再温和地把自己的注意力拉回到主题上来。
(4)策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
策略性地进行锻炼
·如果你觉得有点儿懒洋洋的,没办法集中精神,那就走出办公室,快速行走30~40分钟,上下楼 梯10~20分钟。或者,如果你是附近健身房的会员,就在跑步机、自行车或者任何你喜欢的机器上 运动20~30分钟。
·只要有机会,就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静 下来,并拥有良好的情绪。
·当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时,要么在那之前进行一场早锻炼(会让你更 轻松地搞定这些任务),要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够让你补充一些心理能量,及 时调整情绪,以面对接下来的工作。
·总之,当你需要制造“高效两小时”的时候,就在之前的一两个小时内运动20~40分钟吧。
有策略地进食、饮水
·只吃半份早餐或午餐,把剩下的一半留到两小时之后再吃。
·如果你需要迅速提高脑力,一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力,并 且让你感觉良好。不过,如果你想保持这种状态超过15分钟,那就千万不要碰碳水化合物含量高的 食物:不要去吃烘烤甜点、三明治或者比萨,也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶,更不能吃薯条、 薯片、面包和糖果。
·吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食——蔬菜和水果通常含有 健康的碳水化合物。而当你非常忙的时候,坚果是零食的最佳之选。
·不要傻乎乎地大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭。一顿饭或者零食应该富含蛋白质和血糖指数 低的碳水化合物。如果你吃了一大盘米饭和豆类,还有鸡肉和加糖冰茶,那你就吃了一顿碳水化合 物含量高的饭。
·如果在过去一两个小时内你没有喝水,或者刚刚做过运动,那就赶紧喝水。这会让你感觉很不一 样。
·如果你很疲惫,或是睡眠不足,那就喝点含咖啡因的饮料,但是不要喝太多。不要喝超过自己平 时需要的量,等上30分钟让它起效。放心大胆地往咖啡里加牛奶吧——脂肪说不定能让你的血糖水 平更稳定。
(5)策略五:让工作环境为你服务
当我们为自己计划“一天中最重要的、最高效的两小时”时,工作地点是十分重要的。工作环境中 对工作效果有影响的三大可控因素:第一是工作背景中的噪声,第二是我们所处环境的光线,第三 就是我们周围的工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站 起身来活动一下,以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。