时间对于每个人都是公平的,每个人都拥有相同的24小时,不像《折叠北京》这本书里有三个空间,第一空间的人完全拥有24小时,第二空间的人只能享受16小时,而第三空间的只有夜晚十点到清晨六点的时间。
相同的24小时,对每个人来说却都不一样,有觉得时间不够用,牢牢抓住每一分钟,也有觉得时间一大把,虚度光阴。
一直觉得自己对时间管理还是挺有自控力,懂得分清轻重缓急去做事。但在看完《每天最重要的2小时》这本书时,才发现原来自己一直都没有从本质上真正管理好时间。
本书提到一个很重要的观点,每个人的精力有限,只要利用好你最重要的2个小时,就能产生高效率的输出。当然,每个人的精力不同,有的人是有高效的2小时,也有人能4小时专注的做事。不管几个小时,只要懂得一定的方法,利用好全神贯注的时间段,掌握好你的精神状态,就能实现用最高效的状态完成最重要的事。
运动对精神状态的影响
对于感觉自己时间不够用的人来说,会觉得运动很奢侈,运动后很消耗体力,接下来还能有精力进行当下的工作吗。
研究人员发现,十分钟中等强度的运动不仅能显著提高参与者们的反应速度,同时更能显示出更强的活跃度。这些结论说明运动不仅让我们更加警觉,做事反应速度更快,而且还能增强大脑的自我控制功能,因而有益于需要自控力来完成的活动,比如做决策,制定计划,思考解决问题的办法等。
运动,还能让注意力更敏锐。如果觉得没办法集中精神时,不妨走出办公室快速行走30-40分钟,上下楼梯10-20分钟,但运动量别太大。
或者只要有机会,就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段锻炼之后,运动会让你冷静下来,并拥有良好的情绪。
当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时,在那之前进行一场早锻炼,要么就在完成工作后立刻运动一下,就能快速恢复你的体力。
饮食对精神状态的影响
所谓“民以食为天”,吃得好,才有革命的本钱去做一切想做的事。而如何饮食又尤为重要,我们该通过怎样的饮食来达到身体的最佳状态,从而支持我们的头脑运作。
首先对人类最重要的水。如果需要拿出最好的精神状态,而你已经一两个小时没有喝水了,那就赶紧去喝水吧。如果想要精神一振,最好的方式就是和水一起摄入一点咖啡因,便可以在30分钟内感到情绪昂扬。
但应该注意的是,咖啡因在1.5-2.5小时后可能会让你觉得更加疲惫。更好的做法是,把咖啡混在酸奶或牛奶中,则可以逆转这些效果,让好情绪保持2.5小时,因为往咖啡里加牛奶能让血糖水平更稳定。
研究还发现,碳水化合物,能提高短期记忆力,蛋白质则能令人集中注意力。如果想在一个钟头之后达到良好状态,那么可以根据以下的小贴士:
一,只吃半份早餐或午餐,把剩下一半留到两个小时之后再吃。
二,如果需要迅速提高脑力,一份富含碳水化合物的零食能帮助你在15分钟内集中注意力。但是如果想这种状态超过15分钟,那就千万不要碰碳水化合物含量高的食物,不要吃烘烤甜点,也不要喝果汁和苏打水,更不能吃薯条面包。
三,吃一些含有蛋白质含糖指数低的碳水化合物,坚果就是零食的最佳之选。
四,不要大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭。
光线对精神状态影响
光线不仅对人的睡眠至关重要,对精神状态、工作的效率也会有很大影响。如果想要有良好的表现,可以注意以下两点:
一,多开灯,比起昏暗的房间,光线明亮的更能集中注意力,考虑换成偏蓝光的灯泡,甚至只换台灯的灯泡也可以。如果需要完成一项需要创造力的工作,就把灯光调暗一点,或者找个比较昏暗的房间更能提升你的精神状态。
二,如果可能的话,在天气晴朗时找一处有充足自然光的地方,然后在那里进行工作。
做事分神的解决措施
许多人反映一切准备妥当,但做事总会分神,很难在2小时内完全集中注意力。《每天最重要的2小时》提到不必苛求自己一定不能分神,有两种方式可以让你有意地去放任思绪飘飞,从而也能提高你的工作成效。
第一种方法是主动让自己走神。也就是在专注于某个问题一段时间之后,转换到另一个从认知角度上讲难度适中的任务,但不能选择某个需要利用到工作记忆的任务,然后你再转回到最初想要解决的任务。
但是这种任务不能选择持续太久的,你可以欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景、整理下桌面、听音乐,听这首曲子用到哪些乐器、玩个小游戏,比如只要看到有人一边走一边发短信,就在纸上画一笔。
值得注意的是,走神时不要做以下这些事情,比如整理文件,看新闻或者博客,查阅和回复邮箱,排练要演示的ppt,研究高难度问题,比如填字游戏等。
第二种方法是觉察注意力。放任思绪去他们想去的地方,也就是说放任自己走神,在觉察到思绪飘走后,再温和地把他们带回到眼下进行的事情上来,尤其在阅读的时候可以试一试。
我有时在阅读中会被周围的事件干扰,又或者看着书突然联想起一些外在的事,通常思绪回来后就很苦恼自己又分神了,紧接着这种烦躁的情绪就会影响我接下来的阅读。这样做其实是得不偿失的,可以允许分神,但只要分神后温和地拉回思绪,笑一笑,继续往下阅读,便又能进入读书世界中。
有些训练也能够帮助大脑更有效地保持注意力,比如冥想练习。书中提到曾做过一个实验,参与者能听到一系列滴滴声,他们需要告诉研究员自己听到了多少个滴滴声。错的越少,说明注意力越集中,结果是冥想者比其他人更能保持专注,而最有经验的冥想者表现得则最好。
掌握一定的方法,利用好每天最重要的时间段,就能高效率输出。