内审案例——舞弊事件的背后,是层层迷雾和层层关系!

内审案例——舞弊事件的背后,是层层迷雾和层层关系!

ID:内审师修行与实战

本来是现场验收的问题,没想到背后居然如此复杂!

几年前的一次材料抽查,合同、验收单和付款手续,都是按照“大理石”标准来做的,材料单价200元/平。

如果是一般石材,或人工合成的,单价50元都不到,经专业人士评估,那次的石材大概也就20多元一平。

价格整整相差了近10倍。

虽然室内装修的用量不大,但仅石材一项,价格就相差了近20万元。

算是一项重大舞弊事件了!

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一、睁眼说瞎话

当发现材料厚度、样式与设计图纸不符时,而石材单价又这么贵,我们就向现场工程师——申公,提出了疑问。

申工说:“这是大理石!厚度是因为石材切割时有误差,正常前后差个2-5MM也正常。”

“这怎么看也不像大理石啊?”

虽然审计人员对石材不太熟悉,但是大理石的质地,总要比一般的石材要好很多吧。

就像玉石一样,越细腻,越纯净,质地就越好。

“另外,厚度就算误差,总不能只往小里误吧,也该有比标准厚的吧?”我们持续提出疑问。

“这就是大理石,也是正常误差!”申工一直硬着头皮说。

不得已,我们找来了项目经理,个头不高的的马经理也是一样的说辞“这就是大理石,没错!”

当时,我们差不多也相信那就是大理石了,毕竟不专业。

事实上,就算是土建工程师,只要不是专业搞石材的,也很难分得清具体材质。

“我们抽取几十张,厚度误差全是负的,不能算正常误差了吧?”

马经理解释:“石材就是这样的!同一批次的石材是同一台机器,和同一个工人切割的,就容易出现同样的误差!”

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二、就是假材料

马经理对于厚度误差的问题,倒没有多纠缠:“你可以按厚度不够处罚我们,虽然我们觉得冤,但也认!”

马经理这次对待审计倒很空气,转身就变脸,开始怒怼起申工,个头不高,声音却极大:

“这批货是你验收的吗?怎么验的?厚度不够就让进场?.....”申经理的嘴像放炮似地,不停息地训起人来!

我们知道他这是表演给我们看的。

“是是是!”申工看起来有点儿忿忿,但经理怼他,也不敢回嘴。

“还是找专家来看看吧?不能冤枉了你们!”

看着申工一米八的大高个,却被一米六多经理训的脸红脖子粗,也觉得马经理有点过激了。

“不用,直接按‘规格不够’处罚我们吧,我们认!”申经理委屈又干脆“而且,石材都是在石材厂现场定制切割的,没法返场!我们只能控制后续进场的!”

马经理的保证,不由让我们怀疑,“之前曾查出过他负责工地的苗木树径和防水厚度不够,这货总是跳出三丈高,说我们审计人员不懂,还吹毛求疵!这次怎么变性了?”

下午,我们从集团公司找来懂石材的专家,也查验已上墙的石材,全部不是大理石,大多是人工合成的石材,质量也不咋滴。

按市场价,最多也就20多元一平。

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三、申工的紧张

再次找到申工,私底下见的。

“石材真的有问题!”我们开门见山。

“我看不出来!”

“不是你验收的吗?”

“现场是我验收的不假,但领导说是大理石,它就是!”申工倒干脆!

“审计人员都能觉出石材有问题,你一个专业工程师看不出来吗?”

“看不出来!”刚开始他就是死不承认。

“这问题很严重啊!我们已经让造价部门测算了,给公司造成的损失有20多万,如果全是你的问题,是要负刑事责任的!”我们不得不腹黑,往严重里说。

申工一只手抓着裤角,明显很紧张,说话也带着擅音儿:“我只是按领导安排来做,只验收数量,再说那是领导推荐的施工单位,我也不敢提异议!”

“哪个领导推荐的?”他口中的领导肯定不只是马经理。

申工没有再说话,眼睛一直盯着前方的地面,可以看出来,他内心一直在挣扎!

但是,无论我们怎么问,他都不愿多说。

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四、有了线索就好办

“领导推荐的施工单位”,这句话说明申工知道其中的猫腻。

我们于是调取了招标资料。

那个工地的公区装修,中标单位确实不是经常合作的几家公司,而是一家新进的施工单位。

招标程序中,其他几家都只有第1轮报价,只有这家单位有三次报价。

也就是说,直到这家单位报了三次价,才在几家投标(议标)单位中达到最低价。

因为,公司实施的是“最低价中标”。

程序上,看似没问题。

“为什么只有这一家报了3次价,其他几家就报一次价!”我们询问了招采人员。

“其他几家报价都没变,只有他们家的变了!”招标的人解释。

我们自然不信。

我们以招采部门的名义,给另外几家投标单位打电话,估计电话打的及时,几家投标单位的对接人还没收到信号。

都反馈:“只让我们报了一次价!”

还好打电话有录音。

因为,招采人员后来又要求我们再确认,并现场给投标单位打电话,他们全都反口了。

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五、招采的反应

不过,反口也没用。

最后,招采部经理刚开始也是死不承认,

直到我们要按招标舞弊来处理时,他才悄悄对我们说:“这家单位是柳总推荐的!”

再问具体的,他就不说了。

柳总是谁?

是老板的前秘书,现在分管行政、运营、人力,还兼任一家异地公司总经理,妥妥的集团核心人物,是老板最信任的人,没有之一!

他一说这话,我们就明白了:施工单位的老板不是柳总也是她的亲信,不然不敢这么大胆,也没有这么大面子。

但是,这种潜规则,又没有办法公开查证。

采购的问题,我们自然要处罚!

招采部却直接坦诚:我们愿意承担“报价程序不合规”的责任,也不申诉!

他们这是愿意为柳总背锅!

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六、项目部门的动作

材料问题,马经理当然是主要责任人,因为他是现场工程负责人。

这事儿如果坐实了,只有辞职一途!

包括申工,也得辞退!

当我们想找马经理,确认这事件背后的问题时。

他的直接上级——工程分管副总裁先找上了我们,把我们叫到了副总裁办公室。

先是对我们两个小人物嘘寒问暖,又在精致的茶台上,亲手沏上了一壶好茶,受宠若惊!

人家大人物,说话就是有艺术。

只是询问了我们的审计过程,询问发现了哪些问题。

然后,做了一个表态:“我下去让项目上加强培训,加强管理,质量问题一点儿坚决不能有!”

官腔说了一堆,最后才扯到正题:“审计报告中,能不能只说石材厚度问题,假材料问题,我让他们好好查查,有问题的话一定要重罚!”

副总其实也清楚我们做不了主,那天的谈话也只是稳住我们。

事后,分管审计部的领导直接要求我们:“先不写报告,等查清楚了再写。”

肯定是项目副总裁在后面使劲儿了。

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七、审计领导的态度

被要求慢点出报告,并保密。

原因肯定不是项目部门求情,也不是招采领导求情,而是他了解背后的问题:“施工单位是柳总的关系!”

原本还想坚持,觉得柳总如果知道了这事儿,就算和她有关系,应该也会要求追责!

因为柳总一直以来表现出来的形象:有牺牲精神、大公无私,又一心扑到事业上。

当领导告知我们:那家单位的老板是柳总亲弟弟时,我们就不再坚持了!

柳总,谁都不敢得罪啊。

她俨然是企业王国里的正宫娘娘,虽然正牌娘娘还在,但早就出国了。

在这家企业王国里,除了老板,柳总最大!

虽然审计部门是不对她负责的,但是,她的影响力已经辐射到了公司里的每一个角落!

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八、最后的处理

审计查过了,总不能就停放那吧?

我们毕竟是要向老板汇报的,总不能一直隐瞒不报啊?

纠结了近一周时间,事态发展就有了不同!

招采部门居然在三天之内签订了《补充协议》,变更了合同,这效率,在流程复杂的公司,极为少见!

项目公司,对工程部门进行了内部处罚,在我们出具审计报告前就先行在集团里通报了规格不符问题,并向施工单位发送了违约扣款的函件!

造价部门和招采是一个领导分管的,认质认价后,这类石材全部按50元/平结算。

虽然比实际价格(20元/平)要高出不少,但有完整的手续啊!

我们总不能说市场价是20元,你就必须按20元走?

其中,只有我们审计人员觉得憋屈:查出的舞弊问题,却不能按舞弊问题处理!

一周之内,所有的异常也被弥补。

审计部的分管领导也帮着说话,这事儿,也只能草草了结。

《审计报告》只针对“未严格执行招标程序、石材厚度验收问题、合同或材料变更手续较迟”(是迟而不是缺失或舞弊)等管理问题,提出了处罚建议。

整个报告,一眼望去,几乎和舞弊不搭边儿!

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感慨:

总是有人问“贪官这么多,怎么没人管?”

哎!他们是不知道想查清、坐实一件贪污案件,会有多难?

仅仅是在一家私营企业里,仅仅一件小小舞弊事件,当牵扯到权力时,就遇到了层层迷雾和层层关系!

何况大案件呢?

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