如何写好年度总结?这3个方法分享给你

你好,我是阿朱~

12月是非常特殊的一个月,因为它标志着一年的结束,也预示着新一年的开始。

以前上班的时候,每到12月都很忙,既要写年度总结,还要制定来年的计划。

而年度总结,是建立在月总结和周总结的基础上的,但又不能仅限于此,要站在全局的角度上,来回顾这一年自己的成绩与收获。

具体该怎么写年度总结呢?

迈克尔·海亚特在《规划最好的一年》中给出了3个方法:后向思考、在遗憾中看到机会、学会感恩。

01利用后向思考总结经验

马歇尔·麦克卢汉说:“没有后视镜,我们就不能驶向未来。”

开车的人都知道,后视镜是帮助我们观察后面路况的,尤其是在你想超车的时候,必须要看后视镜。

我们的人生也需要安装一个后视镜,它帮我们回顾过去的经历,看清失败的原因,避免再次掉进坑里。

一年的时间说长不长,说短也不短,如果逐一回顾,不知道得多久。

所以,书中给出了四个步骤,我们只需要按这四个步骤来做,基本上这一年的问题都能体现出来。

建议你先准备一张纸或者一个本,一个问题一个问题的回答。

步骤1:陈述理想结果

理想结果,即你年初的目标、计划,本上写的、脑袋里想的都可以。

不要笼统的概括,而是从工作、家庭、个人成长等方面来回答。

步骤2:承认实际结果

在上一步时,你可能已经意识到自己哪些完成了,哪些没有完成。

这一步要问自己三个问题:

在过去的一年中,你有什么失意或者遗憾?

有没有哪个经历让你觉得自己应该受到认可,实际却没有得到认可?

在过去的一年中,什么事情最让你感到自豪?

第一个问题,是让我们看到错失的机会;

第二个问题,是让我们找到自己的正确位置,因为我们其实并不需要他人的认可;

第三个问题,是帮我们记录成就事件,成就事件越多,我们战胜困难的信心就越强。

回答完这3个问题后,你要看看答案中有没有反复出现的主题,这个主题就是你最想做的,或者是最擅长的事情。

比如我,梳理后发现反复出现的主题是阅读、写作、排版。

步骤3:从经验中学习

我们总结过去,不单单是为了看到自己的成就,增强信心。

更重要的是,要看到过去的问题,如此才能在再次遇到类似问题时,知道怎么解决,甚至提前规避问题。

过去这一年,你总结出了什么重要的人生经验?

你的成就中缺少什么?

人生经验写在本上,定期回顾。

成就中的缺失部分,用来总结过去的不足,思考改进方法。

步骤4:调整行为

影响行为的第一个因素是观念,比如你认为自己做不到,那你就真的做不到,因为你会不断寻找自己做不到的“证据”。

但单纯改变观念,没有行为也没有用,因为真正带来结果的是行为。

比如,你发现之前自己在某个项目中用的方法不行,另一个方法可能更好,那再做同类项目时,就可以用另一个方法,实践过后就知道具体行不行了。

过去决定未来,总结过去就是在为未来铺路,你铺得越结实,走起来就越稳当。

02通过遗憾事件找到新的机会

不知道大家有没有注意,前面有一个问题是:在过去的一年中有什么失意或者遗憾?

为什么要问这个问题呢?明明遗憾是最让我们难受的。

作者认为,虽然遗憾的痛苦是真实而强烈的,但它的作用却是巨大的。

首先,遗憾是一种知识形式,回顾遗憾能让我们反思自己的错误,避免重蹈覆辙。

其次,遗憾可以成为我们改变的动力。因为它既能指出问题所在,又能激励我们做出相应的行为。

最后,遗憾让我们变得更加正直。它就是一个道德指南针,在你不知道该往哪个方向走的时候,帮助你辨别方向。

遗憾,代表还有机会改变。

比如,你因为没有读大学而感到遗憾,那可以参加自考。

再比如,你因为错过一份好工作而感到遗憾,那可以努力提升能力,以便再遇到机会时能立刻抓住。

遗憾的感觉越是强烈,改进的机会也就越大。

所以,不要害怕遗憾,也不要回避让自己遗憾的事情,而是坦然接受它,“享受”它带来的好处。

03用感恩日记帮助个人成长

迪特里希·潘霍华说:“人生因感恩而富足。”

一个不懂得感恩的人,一直在索取,却还是觉得自己拥有的太少。

一个人的幸福指数、适应能力、心理状态都跟是否懂得感恩息息相关。

懂得感恩的人,内心充满了力量,遇到问题会有充足的耐心,仔细思考应对方案。

不懂得感恩的人,自私、自大,认为所有人都应该为自己服务,遇到问题也会理所当然地扔出去。

如何让自己学会感恩呢?答案是:写感恩日记。

可以每天晚上睡前或者早起,把当天或前一天别人对自己的帮助事件写下来,发自内心地对他们说一声“谢谢”。

同时,也要感谢努力的自己,感谢坚持写感恩日记的自己。

感恩,是一种能力。

一种懂得知足的能力;一种遇到困难,迎难而上的能力;一种张开双臂,积极拥抱未来的能力。

写在最后

种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。

但是我们种树不能随便找个地方,撒个种子就行了。

在种树之前,我们要先看看土壤的肥沃程度,周围的水源和光照条件。

在各方面条件都充足的情况下,播下的种子才能快速成长为一棵参天大树。

总结过去,就是在为来年的种子找一个更适合生长的地方。

图片来源于网络(侵删)

END.

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