我如何通过番茄工作法,提升工作效率

基于时间管理的方法很多:日事日清、GTD、时间管理四象限、番茄工作法等等。关注时间管理领域的人都应该多少听过这些法则,番茄工作法无意是其中较为出名的一个。我从上周开始遵从番茄工作法则工作,无论从感觉还是具体成果而言,番茄工作法的效果都极为显著。

1、选择番茄工作法软件

由于我使用电脑工作,所以选择对象是:PC客户端软件、网页软件。通过Google,找到首页的Alloy Timer(我嫌客户端太过麻烦,所以偏向网页软件,用的时间长了,都把它设置为chrome浏览器主页)。

Alloy Timer

Alloy Timer功能极其简单:设定任务→设定时间→开始工作→时间截止。Alloy Timer之所以将时长默认为25分钟(可以调整),源于番茄工作法的提出者弗朗西斯科·西里洛:

择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

比如我开始写这篇体验前,把时间就预定为40分钟,时间截止时,网页会弹出提醒并且会产生相应的任务记录。

2、设置deadline,保持专注

番茄工作法的原理是为每件事设置deadline,让我们在做每件任务之前都有一个预估的截止时间:洗衣服30分钟完成、做作业40分钟完成等等。这样倒逼我们精神更加专注,相应的提升效率。

“懒惰”、“追求舒适”应该是我们每个人的天性:

暑假作业最后三天做;

袜子最后一天洗;

稿子最后一天交。

以至于我在知乎曾看到一个问题:促使你进步的最大动力是什么?

最高赞答案是:deadline。

我目前所使用的Alloy Timer,虽然有番茄工作法的理念,但是最吸引我的还是「为每件任务设置deadline」。不要拖,如果决定做某件事,就设置截止时间,在规定时间内,全力以赴的完成它。

Deadline确实是一个能令人紧张且微感兴奋地元素:开始写文前,我为这项任务设定时间为40分钟,现在还有15分钟,我已经感到紧张并且为刚才两次被打断而懊悔。

3、整段工作的分解

番茄工作法的基本元素是「番茄时钟:25分钟工作,5分钟休息」。如果遇到一件工作需要较长时间,那么可以按照番茄时钟来分解,比如做饭需要两个番茄时钟、暑假作业需要100个番茄时钟等等。

而一旦你遵照番茄工作法来规划你未来的时间,那么顺带也会做未来的计划:明天做什么、下周做什么、下个月又做什么。做计划的好处太多,无论对个人还是团队而言,计划都是至关重要:让你的生活、工作具有条理,不在浑浑噩噩的过日子。

确定未来某个时间段的工作后,将每项工作分解成番茄时钟,然后高效工作、生活。

4、不断总结

番茄工作法目的是让人专注的做事,在25分钟之内保持高效的工作,但是由于内外部原因可能被打断。

内部原因可能是你工作、上课的时候有刷简书的习惯,外部原因可能是同学、同事叫你。这些打断因素都是影响你高效工作、学习的因素,如果将一段时间内的所有打断因素归纳总结一下,找到减少这种因素的方法,那么在接下来便可以针对性改变。

“实践→总结→找问题→解决”通过这一系列步骤,经过一段时间反复修进,你会发现工作、学习效率会有明显提升。

最为重要的是:当你解决一个任务的时候,你会有很大的满足感和成就感。“有收获的一天”肯定要比浑浑噩噩的感觉要好很多。

5、行动

番茄工作法的原理很简单、方法也非常简单,对效率的提升效果也异常明显。这对大家而言应该都是一目了然的情况,但是关键点还是在「执行」上。

你如果看完本文后,也时常懊恼自己效率低下,不妨设定这样一个任务:五分钟之内找到网页、手机上的番茄工作法软件(我用的Alloy Timer只是网页,从来未用移动),有了起步接下来慢慢培养习惯。


PS:

1)写这篇体验超出了截止时间;

2)明天谈其他时间管理法则;

3)后期谈如何培养习惯、如果做一份有效的未来计划。

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