军人出生的我,对一二三四特别敏感,因为那是军队的号令;对用一二三四的人特别亲切、特别敬佩,因为那是永远的记忆。一二三四象首歌,一二三四象诗、象张网,因为它是我们总结归纳、理清思路、提出观点的重要方法。
在工作中生活中,经常会遇到一些人开口就是一二三四条、说起话也是第一、第二、第三、第四。曾几何时,我对这些人不屑一顾,我以为他们矫情、以为他们故意做作、故意卖弄。有时,看到这类文章觉得很“八股”。再后来,我发现是我错了。因为那些善于运用一二三四的人大多思路敏捷、条理清楚。在布置工作中讲一二三四,能够突出重点,突显层级、轻重缓急;在表述观点时,一目了然,清清楚楚;在传达信息时,能够抓住关键,直达重点。现实生活中无论是讲是写,无论是制定计划、汇报工作、交流观点、还是在生活中沟通、谈话中在运用一二三四这个方式进行总结、归纳、表达的人,他们都比较厉害。他们反应灵敏、做事果断、方向明确。对这样一些人,我十分佩服。
我相信这样一句话“所有的表达问题,归根结底都是逻辑问题”。我们写文章也好、汇报工作、与人交流也好,都是在表达一种观念、我的见解、我的思考、我的计划,如何把这些内容完整清晰地表达出来,让听者或是读者马上就能理解,这是一门艺术。你得要把表述的内容进行编排,分先后次序,先讲那个,后讲那个。就好比我们下了飞机以后入关,要排好队伍,一个个通过闸门,第一个过的谁、第二个过的谁,清清楚楚。可以想象如果一窝蜂全拥在通关窗口那会是一种什么情景。善于用一二三四的人就是指挥人员按排队次序先后通关的人,是文章、讲话结构的编排者。
单单编排一二三四的顺序还不够,还要提炼重点,也就是“围绕中心、服务大局”。这中心只能是一,没有二三四。要把关键的、最想表达的内容聚焦于某一点。表达过程中最好要有两个以上论据的支撑,这样才能更有说服力。在数量上一般不应少于三条,常见一些初入道的人写文章、写个汇报总结只有一条两条,是不是会单薄啊?我们都学过几何,三角形是一个稳定结构的最小单位,起码你得凑个三条,这样看起来文章观点才更加稳固,当然有个四五条更好。但也不是越多越好,一般超过五条,别人是很难有耐心的。
一二三四里面既然有这么多的名堂和道道,那要如何去学习呢?我的观点:一是要善于发现。要善于捕捉工作生活中的闪光点,捕捉让你眼前一亮的激动瞬间。这些东西往往可以让你总结出个一二三四条。二是善于思考。思考工作经验、生活经验和自己的关联,思考那些能给自己带来一二三四点启示。三要善于归纳和总结。把已经获取的经验、自己想表达的观念归归类,去粗取精、去伪存真,排个序。四要善于模仿。这个比较简单,看看别人是如何去梳理总结归纳的,造葫芦画瓢就行了,用不了多久,你也会成为使用一二三四的高手。
人生处处有精彩,发现它们、认识它们、宣扬它们,我们都得要学学一二三四。