精准表达，意味着你能精简却不失重点地表达自己的观点，更好地拒绝、说服他人，能让你的提问更有价值，让你所答即所问，让你的话说到对方心坎里……所以，精准表达是每一个人应该学会的说话技巧。
一、如何提高表达时的概括能力？
一分钟训练法：在操作一分钟训练法时，记住最重要的三点，
1、严格计时，这样才能够更客观的反映自己一分钟的输出能力；
2、一定要发出声音练习，因为没有进行对外输出的话，脑中的意识就会模糊不清；
3、录音并对录音进行针对性、有意识的改正。例如有些人总喜欢说“然后”，每句话都要加个然后，这就是无意义的口头禅。此外，还有一些可能让人不舒服的表达习惯等等。
二、消除知识隔阂的实用沟通技巧
河流模式：假如你和另一个人分别在一条小河的两岸，为了让对方从对岸抵达你这边，你就需要在这条小河里放几块垫脚石，以便对方能够顺利地走过这条河。
我们可以把上面这个场景想象成你和听众之间进行交流的情景。这里的河流，可以理解成你和对方之间的知识隔阂，而垫脚石，就是可以让对方和你顺利建立起沟通的知识基础。
举一个具体的例子，假如给没有学习过物理知识的人讲爱因斯坦的相对论，如果想要他能理解相对论，就需要在中间设立几块垫脚石，这几块垫脚石就是循序渐进的物理学知识的讲解，如果直接讲什么是相对论的话，那对方一定不知所云。
所以说即便有时候你开口说的就是重点，但没能让对方理解，那就是没有建立起沟通 ，你说的内容再关键，也是没有意义的。
既然知道了沟通时放置垫脚石的重要性，就需要知道垫脚石要怎么放。
首先，把你所面对的这条河流画出来，也就是你和对方建立沟通前需要跨越的知识隔阂。
然后，把垫脚石也清楚地标记在河流之中，之后再把垫脚石的内容填入图形中。这么做最大的好处就是能激活大脑，我们的大脑往往对视觉化的内容反应更清晰，而按顺序填入垫脚石的内容，就能很清晰地表现出：“只有走到这里，才能到达那里”，同时大脑也会不断地进行“只有走这一步，就会变成这样”的逻辑思考，所以，不断进行这样的操作练习，会把河流模式培养成我们的一个思维习惯，在一定程度上河流模式是一个万能的沟通技巧。
第三，在采用河流模式进行讲话时，如果能够把抽象的内容全部转化视觉化的形象，会让对方对内容更感兴趣。河流模式就是一个视觉化的形容，我们也可以把河流模式想象成游戏中的打怪升级，垫脚石就是一个个小怪兽，只有打败这些小怪兽才能升级得到奖赏。虽幼稚，打那是却可以通过环环相扣、层层递进的传达方式，提高人们对内容的兴趣，并且获得成就高。
高等级的说话内容，才能让听者获得比内容更多的灵感。
三、场景演练
场景一：提问的实战训练。
我们在上课、听讲座或者开会的时候，往往都有一个提问环节。每到这个环节，我们总觉得自己似懂非懂，但又不知道该提什么问题。这其实就是提问的能量不足，而提问能量是可以通过练习来培养的。
最有效的方式，就是记笔记，在对方讲的时候，尽可能简单地以自己能够看懂的方式来记录，当遇到不懂或有疑问的地方，做上标注，这样一来，在提问的时候，你的问题才会清晰明确。
另外，在提问之前，你要事先给问题排定优先顺序，缩小范围。如果想了五个问题，你就需要给问题排出优先级，这样就算后面的问题来不及问，最终的问题也已经得到了解答。在正式提问之前，可以先告诉对方你要问几个问题。因为提问的对象，通常是技术、知识或能力比自己更高的人，而这次恶人通常也比较忙，所以我们必须要考虑如何在有限的时间内问出最有价值的问题。
场景二：商量-构图式沟通法。
商量不是为了让你在别人找你商量的时候提出好建议，而是为了提升你找人商量的技巧，快速有效地达到商谈的目的。
构图式沟通法特别重要的一个细节是，沟通的两个人要并排坐在桌子的一侧，绝对不能相对而坐。这样做是一种心理暗示，如果两个人面对面坐，眼神正对着对方，很容易流于情绪化；两人挨着坐，在交流之前，心灵上就建立了一种依赖和默契。你给两人中间放一张纸，你可以一边说一边把内容写在纸上，听的人呢，也把答案和建议写在纸上，这种方法能够让谈话直奔主题而不会绕圈子，也很容易理清事情的条理。
场景三：道歉。
还记得海底捞的门店卫生事件吗？还记得某明星婚礼伴娘事件吗？
为何都道歉了，但结果却相差千里？
一些道歉原则，我们需谨记，毕竟谁能保证工作、生活中不犯错呢。
1、一开始就树立起“明确道歉”的态度，无论发生什么事情，都要先道歉，表明诚意，接下来再说明情况并提出清晰的解决方案。
2、在说明情况的时候，也需要技巧。不管事实如何，都要避免说：“因为你怎么怎么，我才会怎么怎么”，这样等于是把自己犯错误的前提归结于对方的行为。而只要说明那个造成误会的最小火苗，也就是出错的分歧点即可，比如，“因为我搞错了这个时间”“因为我误会了这句话”等等，这样就够了。
沟通的错误，每天都在发生，道歉时不需要特地指责对方的错误，搞坏双方的心情，稍微改变一下说法，对方的回应也会天差地别。
3、商务交涉时或涉及利益的情况下，要特别注意道歉的方式。在商务道歉和涉及利益的情况下，如果只有自己道歉，那就代表自己一方要承担所有的损失，因为这会牵涉到赔偿问题，也可能会因为过度的道歉而使对方得寸进尺，要求过分的赔偿。这时候需要具体问题具体分析。
最后
我们很多人都很重视与人交谈的礼节，以便给人留下良好的印象。但正如书中所言：“不浪费别人的时间是最好的礼貌”。说的再多，不如掌握“开口就能说重点”的能力，也会让别人在与你交往的过程中感到更加轻松、高效。
