职场丨一件小事,带你把脉,解决沟通中的4个难题

图片发自简书App

最近一个朋友向我诉苦,说近期与上级单位某员工沟通一件事,谈得很不爽,几乎快崩盘。最后还是朋友主动认错方才结束。

朋友给我详谈细节后,我替他分析了一下,整个13分钟的沟通过程,存在很多沟通问题。

朋友的部门其他小员工反应上级单位的小王不太好说话,看人带有色眼镜,平常工作交流中都是说一不二,对下级单位普通员工一点耐心都没有。

因为这次专项检查工作繁重,怕是不能按期完成,所以大家想跟小王提前沟通宽限一两日报送检查结果,但是怕自己沟通不下来,所以请部门经理(我朋友)跟他沟通协调。

——沟通前不要带着情绪,不要带着有色眼镜——

A.小王你好,想跟你沟通个事。

B.嗯,刘经理,您请说。

A.是这样,小王,我们那个专项检查还没有做完。你也知道,我们人本来就少,工作量大,实在是不能按时完成,你看能不能给我们宽限两三天时间啊?

B.(估计不耐烦下级单位找理由,语气带搪塞)嗯,刘经理,现在各家都在说自己不能按时完成检查工作,但是大家都想办法克服困难完成了,而且......

A.(已知小王的惯性做法,压压脾气,尽量平稳沟通,但是没等他再找理由拒绝已经插话了)你看,小王,我想你也不会15号就着急报总行吧,你再宽限我们一两日,知道你也不容易,大家都不容易,确实没有做完最后工作呢。

——跟别人主动沟通解决问题,要谦卑,多倾听,少插话。有的人话牢,爱绕弯,多听听他的理由——

B.刘经理,照您这么说,我就不该给自己留出时间整理大家的资料吗?

    ——沟通时少用反问句,带有质问的口气,让对方不舒服——

A.不是这个意思,你肯定把握好了节奏,保证按时上报总行,但是不要对我们太苛刻,适当给大家一半天的缓冲啊。

B.您怎么说话呢,我怎么苛刻了,我平时对你们行照顾不够吗?还是我故意难为过你们呢?

A.(已经无可奈何了,平时他没少刻薄下级单位的员工,我也只能强装笑颜)没有没有,你想多了,我不是这个意思,你刚才说了我们必须在15号之前完成,现在是有困难,怕耽误你的工作啊。

B .刘经理,我没有这么说啊。我什么时间说15号必须报了啊?你给我说说。(一副质问的口气)

    A.(也来气了,干脆敞开来说)那你不是说大家都按进度完成了吗?要求时间不就是15号,那还不是说15号我们也必须交资料吗?

B.(大声质问)我什么时候那样说了?我是不是还得录个音做证呢。

A.(不耐烦)你前面不是说大家都按进度完成了吗,进度不就是15号吗?

B.(开始咬文嚼字)我没有说15号吧,我说了吗?不行咱们找行长去评评理。

——不要大事小事都往上级领导处推,好的员工是积极解决问题的员工,而不是给领导制造麻烦、添堵添乱的员工——

A.多大个事,不用去找行长了吧,如果对我有意见,可以找行长反应,但是今天这种事用得着找行长去啊。我们现在是在解决问题。

B.是啊,这不是你非要说我苛刻,你也没听我把话说完.....(小王牢骚了一大堆).

A.(嗯嗯,啊啊一阵)对不起啊,可能是我说话方式不对,绝对没有对你有什么意见,不用在意。沟通是为了解决问题,咱们把问题解决好就行了.....

最后小王答应刘经理可以延长一天报资料。

本来3分钟电话能搞定的事,足足用了20分钟才勉强解决。

——对于毫无意义的扯淡要学会服软,主动服软不吃亏,解决问题是关键——

对于A,高品质沟通,应该把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。从一开始带上有色眼镜时,就带了情绪,中途差点忘了沟通的目的。

对于B,说话咄咄逼人,动不动拿大领导来压人;又或者动不动真找领导反映此事,给领导找麻烦。其实大家都是明眼人,不要以为自己的行为很好,别人都看低你的素质。领导或许早就对你的行为习惯有所耳闻,看清了你的人。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 224,509评论 6 522
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 96,093评论 3 402
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 171,632评论 0 366
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 60,848评论 1 300
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 69,855评论 6 399
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 53,353评论 1 314
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 41,738评论 3 428
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 40,706评论 0 279
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 47,240评论 1 324
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 39,268评论 3 345
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 41,398评论 1 354
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 37,012评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,709评论 3 337
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 33,178评论 0 25
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 34,312评论 1 275
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 49,932评论 3 381
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 46,464评论 2 365

推荐阅读更多精彩内容