今天分享的书是《企业经验萃取与案例开发》,这本书主要是讲如何把隐性知识转化成显性知识,然后用案例这个载体呈现出来,供大家学习思考借鉴。
讲之前让我们先解释两个概念“隐性知识”和“显性知识”。
丫头问:“妈妈为什么我们在同一本书上划出的重点不一样,而你提取划出的重点好像比我划的更有用?”
我一懵,不知道该如何回答,这对我来只是经验所致,自然而然的事。
读书能提炼出重点,这是就是一个隐性的知识。
隐性知识是高度个性,而且难以格式化的知识。它包括主观理解、直觉和预感。
就如我们常说的:“只可意会不可言传。”
那么,怎样把这个隐性知识,教给女儿呢?
我开始分析自己怎么做到的。
第一,我每年的读书量在50本左右,写读书笔记在35~40本之间,让输入和输出平衡。
第二,我看书喜欢纸质书,不看电子书。不拿笔,不读书。
第三,我读书的时候。会先问自己这本书想要传达的主旨是什么?围绕它的主题筛选。
第四,读书的过程就像帮助别人减肥,找到骨架、留下肌肉,去掉脂肪。
我所告诉她的“一、二、三、四”就是显性知识。
显性知识是指能明确表达的知识,可以通过语言表达、文字记录和传播的知识。
显性知识更容易被人们学习。
那么,把隐性知识转化为显性知识的这个过程,就叫做萃取。
官方解释为,经验萃取就是通过一系列有效的方法,对某人或者某个团体在特定的情境中的表现,进行分析和总结,通过解构和重构,得出一套易学、易记、易模仿、易掌握、易操作的标准化模式,以达到复制、反省和传承。
这本书就像是教给我们“从道到术”应该如何萃取,再“由术给个器”应该如何承载。
一、经验萃取四步法
第一步 重现情境。呈现情境就是借助具体事件来进行情境的重现。
第二步 追溯细节。要把握这个事件的难点、易错点、误区点、易忽略点在哪里。
第三步 提炼方法。这是让我们透过现象看本质,知其然还要知其所以然。
第四步 促进转化。将你所总结出来的方式、方法编成口诀,或者制成表单。
举例应用:与孩子进行非暴力沟通经验萃取。
当孩子闹脾气时,我们应该怎么办?
第一步 重现情境:
昨晚,接丫头回家,她问:“今天听写单词吗?”
“算了吧,真的很累,明天怎么样?”
她脸立刻拉的很长,各种不配合,我懒得解释,努力压抑坏情绪,尽量不发脾气。
早早睡觉,一觉醒来,丫头依然是各种使性子……继续按住火气,直到她无尽打采的出门。自己通过白天的反思,到晚上和孩子进行交流,取得了双方彼此谅解。
第二步 追溯细节:
白天,我尝试用非暴力沟通来安抚自己。
链接自己:
观察:疲惫让我失去耐心,没有好好给她解释,为什么说好的事不能坚持。
感受:很累很累,只想睡觉,不想动一点点脑筋。
需求:丫头可以体谅我的中年不易,她可以再懂事点。
请求:在我累的时候,你可以自己管好自己,不要让我操心。
链接丫头:
观察:晚自习下了兴致不高,学习没有前段时间努力(和🐶 玩),考试之后有点懈怠,潜意识里有点急。
感受:妈妈总是不尊重我的需求,总是言而无信。
需求:她希望通过我前段时间的督促,能找回学习状态。
她的请求:母亲的对她重视,尊重她的意见,给予她帮助。
解决方案:晚上接孩子后进行非暴力沟通反馈。“萌萌,妈妈最近一个周工作量翻倍,每天回到家感觉累的散架,所以对你没有耐心,也没有体谅你想把习学好的心情,是妈妈不对。你看这样行不行,我今天回家先给你听写一次,等周二我出差回家,我们就按原来的安排,每天听写可以吗?”
第三步 提炼方法:
遇到矛盾一定不要先发脾气,可以用非暴力沟通的方法安抚自己,体谅他人。
第四步 促进转化:
口诀:遇事不怒,深呼吸,一观二感,内外求。
当我们把经验萃取出来之后,需要一个载体才能实现复制、推广和传承。
案例,因为对开发人员要求不高,开发周期短,容易出成果,而成为经验传承的主要载体。
二、如何编写案例
1、什么是案例?
案例是指包含有问题,或疑难情境在内的、真实发生的典型性事件。为学习者提供了如何分析问题和解决问题的机会。
案例与工作总结区别在于,工作总结是高度的抽象概括,而案例是通过完整的事件作为背景,有时间、有人物、有事件的具体描述。
案例在描写中一定要把事件的发展历程、决策过程讲清楚,包括这个事的发展脉络、中间的冲突,以及主要决策的任务要点。
案例也不同于故事。案例是真实的,故事可以虚构。故事追求趣味性,案例追求典型性。故事主要激发听众的兴趣,案例则是有明确的学习目的。
案例在用途上可以分为陈述型案例和教学型案例。既给问题又给答案的案例,我们称之为陈述性案例。围绕一个具体情境或事件,只给问题不给标准答案,由学员自己讨论,共创出来的案例,我们称为教学案例。
2、案例的结构
一是标题。案例要有一个吸引力的反映案例实质的标题;大概有以下几类型。
描述性标题,对案例事件的平白描写,如《海尔的三次革命》。
问题提示标题,针对案例破解难点抛出问题,如《该任命谁为销售部经理?》。
真知灼见标题,对案例价值点的精要进行提炼,如《卓越服务创先进》。
形象比喻型标题,对案例价值点进行形象比喻,比如《站在风口上,猪也能飞——运营部市场拓展之机遇把握》。
二是内容摘要。要有一段概括描述案例的主要内容,起到提纲挈领的作用;内容摘要是以提供案例内容,概梗为目的,不加评论和补充解释,简明确切的记叙案例重要内容的短文。它是独立于正文,只看概要就能清晰案例的大致内容。
正面案例内容摘要编写模板
(时间), (哪里), (谁), (发生了什么事),遇到 (什么问题点/挑战点),采取了 (什么应对之策),事情 (有什么结果) 。
负面案例内容摘要编写模板
(时间), (哪里), (谁), (发生了什么事),导致了 (什么后果),暴露了 (什么问题),事情 (什么需要改进) 。
三是正文。开展案例事件的具体经过、解决办法、反思启示等;包括两大部分:第一部分案例的描述。在案例描述过程中要包括背景事件、问题、难点分析与解决的过程。第二部分启示与反思。包含负面教训改进点和正面方法。
四是附录。里面包括附件材料,如图表文件。
案例附录放置位置是案例末尾,要按照案例中出现的顺序依次编号,通常以数字字母标识,案例每一个附录下面都要标注出处。
编写注意事项,为了保护案例,当事人的信息,案例中常要采用掩饰手法,比如:更改案例的人名、组织名称、隐去日期和地理位置,隐去竞争对手获益的相关数据,隐去或改变产品名称等。
举例:
标题:当青春期遇到更年期
摘要:某年某月某日,一对母女因为意见不一致,发生了不快,通过非暴力沟通的方式达成了共识。
正文:晚自习后,接丫头回家,她问:“今天听写单词吗?”
“算了吧,真的很累,明天怎么样?”我说
她脸立刻拉的很长,各种不配合,我懒得解释,努力压抑坏情绪,尽量不发脾气。
早早睡觉,一觉醒来,丫头依然是各种使性子……继续按住火气,直到她无尽打采的出门。
白天,我尝试用非暴力沟通来安抚自己。
链接自己:
观察:疲惫让我失去耐心,没有好好给她解释,为什么说好的事不能坚持。
感受:很累很累,只想睡觉,不想动一点点脑筋。
需求:丫头可以体谅我的中年不易,她可以再懂事点。
请求:在我累的时候,你可以自己管好自己,不要让我操心。
链接丫头:
观察:晚自习下了兴致不高,学习没有前段时间努力,考试之后有点懈怠,潜意识里有点急。
感受:妈妈总是不尊重我的需求,总是言而无信。
需求:她希望通过我前段时间的督促,能找回学习状态。
她的请求:母亲的对她重视,尊重她的意见,给予她帮助。
解决方案:晚上接孩子后进行非暴力沟通反馈。
“萌萌,妈妈最近一个周工作量翻倍,每天回到家感觉累的散架,所以对你没有耐心,也没有体谅你想把习学好的心情,是妈妈不对。你看这样行不行,我今天回家先给你听写一次,等周二我出差回家,我们就按原来的安排,每天听写可以吗?”
附录:非暴力沟通具体可以参考马歇尔的《非暴力沟通》一书。
如果2018年看到这本书该有多好?