新知识:三叉戟时间管理法

你好呀,我是小樱。

最近感觉计划好的事物不能按时完成,总有一项会拖到第二天。

我发现不仅事件完不成,自己也非常疲劳,这让我开始重新审视自己的时间管理方法。

今天学习到一个时间管理的方法,叫做“三叉戟时间管理法”,由年度概览、理想周计划、日常任务管理3部分组成。

1

年度概览

“全年概览”的核心在于将整年分成12列,代表12个月份,同时在侧边标注1到31日,这样就形成了366个小格子(加上闰年多一天)。

把每个月重要的事项写进表格中,比如10月份1号到7号要旅行,就在这几天的表格写上旅行。

10月8号正常上班,就从8号到周末都写上工作,如果有出差,也要标注好,记录每一天的重要事件。

这非常有助于自己了解各项事务的时间安排;还能够提前规划周末和朋友的聚会,方便预留出时间。

这样做有点像甘特图,但是它比甘特图更细化到每一天。

这是一种更清晰和直观的方式,能够一目了然地看到一整年的时间分布,以及一年剩下的时间会是什么样子,从而更好地规划和管理时间。

这是在宏观层面上管理时间的极其有效的方法。

为了更方便使用,当某个月份过去后,你可以隐藏相应的列,这样就能更清晰地看到当前月份和未来的安排。

2

理想周计划

本质上,对每个人来说,一天24小时或一周168小时是一样的。

假设我们每晚睡8小时,那么我们每周实际上有112小时可以自由支配。

如何最理想地分配每周112小时的时间?就成了最关键的问题。

就像读书时候的课程表,每天安排满满的,按照课程表执行,我们不仅能学得知识,还可以过得很充实。

这个理想周也是一样的道理,是为了更好的分配时间。

例如,在我的理想周中,周一到周五是工作日,计划7点起床,然后起床后第一个小时进行晨间阅读。

我希望这能成为每天的固定安排,我可以设置每天重复,并用红色标记出来。

我每天有两个小时要写作,早上9点至11点,这也是我每天的固定项目,就用黄色标识,比较重要。

我隔一天的中午要录制视频,需要1小时,用蓝色表示。

通过不同的色块,可以清晰地看到我的理想周是如何安排的,剩下没有标注颜色的时间,可以用来处理接电话,回复信息这样的琐事。

我们的目标是在理想周计划中创建这些时间“容器”,以便在一周的时间里有意识地合理利用时间。

3

日常任务管理

管理每天时间的方式主要是遵循日历上的安排,有了日历,这个过程变得异常简单。

只需按照当天日历上设定的时间块做事即可。

通常,在前一个周末预览下周的日历,为想完成的任务创建相应的时间块。

举个例子,当查看下周的安排时,我们已经预先填入了许多事项,这些要么是重复性事务,要么是理想周计划中的内容。

比如早上9-11点写文章,周一和周三中午录制视频,我计划每周还要健身两到三次。

所以,我只需要在日历中添加健身时间块,按照理想周计划的整体框架来执行。

除此之外,还有一个做法,那就是每天设定三个关键任务,也叫它“日常任务”。

在生活中最重要的三个领域——工作、健康和人际关系,每个领域都设定一个任务。

这样一来,就不必为各种事情感到压力,因为我们已经知道重要的事情都会得到处理,因为它们都已经安排在日历上了。

写在最后

这个时间管理方法从年、周、日三个维度来对自己的时间做出规划和安排,很适用我自己。

给到我很多思路,我决定去践行一段时间,再来给大家反馈我的感受。

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