“工欲善其事,不可陷其器”——关于“重器轻用”的思考

Kong作为一个笔记软件的用户,工作中也会使用到许多的工具,最近在阅读王树义老师的《智慧共生》一书中,提到一个问题——怎样与工具智慧共生?对于“重器轻用”的理念,有一些个人思考,与君分享。

如何理解 “重器轻用”?

“重器轻用”与之相反的是“All in One”,即一个工具解决所有问题。但实际上,这种“完美的工具”不存在,即便存在,也难以为我们所熟用。

纸面威力惊人的“大而全”工具

在笔记工具的使用上,总是试图学会一个笔记工具的所有用法,或者说试图让自己的行为符合某个软件的功能,结果把自己搞得疲惫不堪。

所以,为了避免这种状况,我们有一个新观念——“重器轻用”,即不必再死磕笔记工具的功能,而只要享受每个工具最适合自己的部分,达到真正“为我所用”即可。例如,我常用印象笔记的“剪藏”,flomo的标签+卡片,幕布的思维导图与线性笔记之间切换,聊天窗口的速记+提醒等等。

不禁让我想起这些“不擅长”

“重器轻用”是一种越来越被认可的观念,它鼓励我们根据实际需求和场景选择最合适的工具,并充分利用其最核心的功能。在这种观念的指导下,我们不再追求工具的完美和全面,而是以实用性和效率为原则,轻松地享受每个工具带来的便利。


如何串联工具?——流程

但是,我也发现一个问题:每款工具的个人主要使用的功能都不同,如何“串联”起来,让它们更好的协作?

个人觉得,可以通过“工具组合+流程”的方法,解决无法实现多合一功能的工具的问题,而且也是在降低“鸡蛋放在同一个篮子里”的风险。

流程,就是把工具串联起来的逻辑,而不同的事情,它们所需要的逻辑也是不一样的,经常归纳流程,能够固化起一件事情的执行逻辑,把流程标准化后,我们可以借用“自动化”的工具,去继续提高效率。

例如,我今天写的这一篇分享,它也有一个流程。

最初,它只是一个关键词、观念在脑海中,为了避免它被遗忘,我把它速记在聊天窗口中,待我一天的结尾回顾。

第二步,我希望把它扩充成文章,以便我更深刻理解这个关键词,于是,我通过AI工具,不断提问,获得回复,当它的反馈不是我想要的内容,我持续去纠正AI的认知,让其逐渐符合我的思路。它也帮助我梳理了相当于多篇文章的信息量,但它在此时此刻还没达到我的预期要求,所以我决定自己重组一次逻辑。

第三步,我把每一段符合我要求的回复,输入到写字板(此处为简书,它可以在线自动保存,且界面更简洁不眼花),从子主题到正文,重整了逻辑结构,调整了一些语言口吻,最终成为了这一篇分享,从关键词到全文,用时也就2小时左右,这要是放在过去,可能占用我半天时间以上,这就是工具带来效率的提升的结果。

三步流程中,每款工具,我其实只用了它们众多功能中的某1-2个“让自己用得舒服”的功能,遵从的流程就是关键字(聊天窗口)——子主题(AI工具提问)——正文填充+修改+自动保存(简书)的基本流程(这里只是简单概括)。

以上便是我目前对于“重器轻用”的思考与一次简单实践。

重器轻用,讲究的是“轻”,“轻”是为了让我们把注意力聚焦到更重要的事情上,而非陷入摆弄器的漩涡中。

古人云:“工欲善其事,必先利其器。”但是,我们也要记住,“器”是为“事”而服务的,不要让“器”成为我们前进道路上的负担。


365天思考 / DAY157


彩蛋:关于“重器轻用”在不同领域的应用例子,有助于更好理解:

1.摄影领域:在摄影领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的摄影设备和后期处理软件,而是根据实际的拍摄和后期需求,选择最合适的设备和软件,并充分利用其核心功能。例如,在拍摄人像时,可以选择一款具有高质量镜头和自动对焦功能的相机,而不需要追求一款包含所有摄影功能的完美设备。

2.教育领域:在教育领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的教育工具或方法,而是根据实际的教学需求,选择最合适的工具和方法,充分利用其核心功能。例如,在数学教学中,可以选择一款具有计算器和几何作图功能的软件,而不需要追求一款包含所有学科和功能的全能教育软件。

3.办公领域:在办公领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的办公软件或系统,而是根据实际办公需求,选择最合适的软件或系统,并充分利用其核心功能。例如,在文件管理方面,可以选择一款具有文件存储和整理功能的软件,而不需要追求一款包含所有办公需求的万能办公软件。

4.旅游领域:在旅游领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的旅游指南或行程规划工具,而是根据实际的旅游需求,选择最合适的指南或工具,并充分利用其核心功能。例如,可以选择一款具有地图和景点介绍功能的手机应用,而不需要追求一款包含所有旅游需求的完美应用。

5.建筑领域:在建筑领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的建筑设计软件或工具,而是根据实际的建筑设计需求,选择最合适的软件或工具,并充分利用其核心功能。例如,在设计过程中,可以选择一款具有绘图和建模功能的软件,而不需要追求一款包含所有建筑设计功能的软件。

6.交通领域:在交通领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的交通工具或交通管理系统,而是根据实际的交通需求,选择最合适的工具或系统,并充分利用其核心功能。例如,在出行方面,可以选择一款具有导航和实时路况功能的行车记录仪或地图应用,而不需要追求一款包含所有交通需求的完美设备。

7.餐饮领域:在餐饮领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的厨房设备和烹饪工具,而是根据实际的烹饪需求,选择最合适的设备和工具,并充分利用其核心功能。例如,在制作一杯拿铁时,可以选择一款具有蒸汽奶泡功能的咖啡机,而不需要追求一款包含所有烹饪功能的厨房设备。

8.零售领域:在零售领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的销售设备和系统,而是根据实际的销售需求,选择最合适的设备和服务,并充分利用其核心功能。例如,在商店货架陈列方面,可以选择一款具有商品排列和库存管理功能的销售系统,而不需要追求一款包含所有销售功能的完美系统。

9.艺术领域:在艺术领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的绘画工具或雕塑设备,而是根据实际的创作需求,选择最合适的工具和材料,并充分利用其核心功能。例如,在绘画方面,可以选择一款具有不同笔触和颜色的绘画板,而不需要追求一款包含所有艺术创作功能的完美设备。

10.体育领域:在体育领域中,“重器轻用”可以理解为不过分追求完美的体育设备和设施,而是根据实际的训练和比赛需求,选择最合适的设备和场地,并充分利用其核心功能。例如,在跑步训练中,可以选择一款具有精确计步和心率监测功能的智能手表,而不需要追求一款包含所有运动训练功能的完美设备。

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