问:赵老师,我们单位有位“大神”,在会议现场总是习惯打断别人发言。虽然有时他讲的也对,但更多的时候却是因为表达个人意见,打断了发言人的思绪,不仅让发言人觉得很尴尬,我做为主持人也很别扭。有些时候我会干预他的插话,但他会很不高兴地说:“难道我说的不对吗?”
他做为资深人士,我又不能硬扛。像这种情况,您会怎么处理呢?
单边控制模式
组织会议中很重要的难题,就是如何处理参会者彼此之间的差异或分歧。越是重要的议题,复杂度也越高,观点和推理过程也会越多样。
有人在其他伙伴发言过程中插话,往往有这样几种原因:
他认为对方观点是错的,迫不急待地要表达意见;
他觉得对方的观点不完整或片面,希望有机会补充更多;
发言的内容引发了他的情绪变化,他急于表达认同或反对;
但无论是哪一种,一不小心就会引发对话中的“张力”,很容易会让双方进入对峙关系,影响对话质量。
我们把这种“有意反调地位、强调自己正确、强势表达个体意见”的心智模式,称之为对话中的“单边控制模式”。
单边控制模式往往“以自我为出发点”,他们往往有这样的假设:“我看到的是全面的,你们是不全面的;我是对的,与我观点不同的人都是错的”,“我不是问题的始作俑者”,“我因此产生的情绪与行为是情有可原的,你们应该理解”。
有了这些假设,他们的行为会表现为“居高临下,坚守立场,迫切反驳、改变他人的想法”,最终去控制和影响对话。
问题中所描述的“大神”,一定程度上展现了这种心智模式。
现场如何干预与处理
首先明确一个假设,我们今天讨论的会议场景,是一个以参与为主要形式的互动式会议,而不是单纯的汇报会议。因此,才会有因为“大神”频繁插话而引发的烦恼。
所以,做为会议主持人,我们首先需要知道,通过插话、打断发言的方式,“大神”肯定影响了发言者观点表达,阻碍了发言者分享信息的权利。
这种情况如果频繁出现,将使会议处于无序、浮躁的氛围。如果不能及时做出干预,可能会有更多伙伴打断他人发言,或者自发形成小组窃窃私语。一旦形成群体效应,会影响对话质量。
如果在工作坊现场出现这样的现象,一般情况下,我会做两个动作:
其一,插话结束后,询问被打断的发言者:是否还要继续分享自己的观点;
其二,适时打断“大神”的发言,并向他反馈我的观察:我注意您有几次打断了其它伙伴的发言,出于尊重每位发言伙伴的角度,您可以等其他伙伴发言后,申请发言机会,这样每位伙伴都有机会清晰、完整地表达自己的观点。这样对我们判断问题有好处,您觉得呢?
其三,如果经过提醒,他仍打断发言,我会向他询问:我们刚刚达成了一致,每位伙伴都有机会完整阐述各自观点,我想了解一下是什么原因让您这样做?
可能“大神”真有急事,要快速发表意见然后去处理;
也有可能是“大神”已经养成了这种习惯,没有很好地把握自己的表达方式;
当然,还有一种更大的可能性,“大神”认为当前的对话就是在浪费时间,答案已经有了,事实已经很清楚了,多说也没什么意思。其实他是想表明一种“态度”。
但不管结果如何,做为现场主持人都要做出干预。
上述的两种做法,一方面考虑帮助发言者提供意见的机会,另一方面也是请“大神”把他的做法进行澄清,避免在后面的讨论中有更坏的可能性出现。
通过上述的提问,还可以帮助参与者了解到对话被打断的原因是什么,毕竟我们的职责,是让所有在会场上的人,都能够充分对话表达意见。(全文完)