第十六封信(如何更好的给他人反馈)
亲爱的你好呀,我是你的班主任嘟嘟。这是我给你的第十六封信。
昨天有小伙伴问我说,当我接收到别人的帮助或者说我在别人那里学到了很有用的内容,该怎么给对方反馈?正好自己之前也有过这样的困惑,于是我也找到了一些方法,今天分享给大家,希望对大家有所帮助。
反馈是工作沟通中的重要一环,如何更好给反馈,也是管理学届的重要命题。
《哈佛商业评论》三月刊的封面文章《反馈的谬误》,讨论了“什么才是更好的反馈方法”。文章指出,大多数反馈不仅不会帮员工做得更好,反而可能阻碍他们。因为反馈者在表达中,其实更倾向于评价自己,而不是评价对方。站在寻求反馈意见者的角度来看,得到太多新信息或者遭遇负面的反馈,不仅不会促进他去解决问题,反而会促进他逃避。
我们也经常会有这样的感受,请教完他人之后,更加不知道该怎么办了。
那什么样的反馈才是有效的呢?我们又应该怎么样正确地给反馈呢?文章认为,好的反馈不是指出对方的缺点,或者直接教对方怎么做,而是激发他调动自己独特的才能,去推动事情的进展。文章指出正确反馈的三个步骤。如果有同事向你寻求意见,你也可以尝试这样给反馈。
第一步,调动对方的乐观情绪。你需要意识到,向你寻求反馈的同事,正处在困境之中。你不要直接回应他的问题,可以先谈论他最近做的顺利的事情,可大可小,可以跟当下的问题有关,也可以毫无关系,因为让人想起自己做得好的具体事件,可以改变大脑中的化学物质,让人更乐于接受新的解决方案。
第二步,回溯过去。你可以问对方:“以前遇到类似问题时,你是怎样解决的?”对方很可能以前遇到过类似的问题,也设法摆脱过困境。让他回忆过去的经验,比如具体的行动、曾经的思路,可以启发他找到合适自己的方法。
第三步,提前设想结果,导向行动。你最好问对方:你觉得现在需要做什么。你的同事其实知道自己能做什么,而你能做的,就是协助他确认自己的处理能力。
你也可以问“你希望有什么结果”“现在你可以采取什么行动”这类问题可以催生出具体的答案,让对方看清自己接下来真正该做的事。当然,你也可以尽力提供一些你自己的经验,帮助对方明确想法。
以上的知识,你明白了嘛?明白了就去用。加油呀。