一、清单的意义
1.避免无知之误
2.提高效率
3.使决策更理性
二、如何制定清单
1. 原则——清晰、简单、可行
2. 梳理——梳理事件流程,将复杂的事情拆分,抓住关键节点,将关键点列入清单 。
三、清单误区
1. 清单并非无所不包,列关键点。
2. 使用清单看似繁琐、教条,但可以避免忙中出错,也可以提高效率。
四、 注意事项
1. 需要多人合作、跨专业合作时,除了对事件执行流程列出清单外,还可制定相应的讨论清单,即拟出可能出现的问题,当实际发生时团队应进行讨论,从而决策。
2. 清单虽然划分了相应的责任田,但执行人应有大局观,不能只顾自己一亩三分地,从大局出发,对整个项目结果负责。
3. 团队协作时,有一个互相介绍的过程对整个项目的推进有促进作用,知道团队成员的名字和职能更有利于团队协作。
五、一点思考
1. 清单既是提醒,列清单过程也是一个梳理的过程。
2. 我们可以通过列一份日常工作/学习清单来提高自己的工作、学习效率,同时也可培养较好的习惯。
3. 团队协作时,有一个破冰过程,对后续工作开展更有利。
4. 团队协作多沟通,不可凭感觉行事,不可只听一家之言,从大局出发,对结果负责。
茉莉
2020.03.17