结论先行:评价时间管理方法最重要的标准是什么?简单、直接、好用。
在之前的公众号中,我通过阅读,咨询,实践等形式,学到了很多时间管理的方法,有柳比歇夫事件-时间记录法,晨间日记的九宫格记录法,张萌姐的人生效率手册,还有各种复盘的方法。
希望通过学习和实践找到适合自己的方法,但是在经过两个半月的实践以后,我顿悟了一个道理,人生的任何阶段都不能跨越,要从最基础的时间记录方法,列清单的方法,来进行时间管理。
效果极其惊人,两周的时间,无痛记录每一个小时,让时间的流逝真正呈现在我的面前,我感觉看到时间,体会时间,才能和时间做朋友。
其实时间是无法管理的,它不会因为你的贫穷或富有,你的积极或懒惰,一天多给你一分钟的时间。
所以时间管理更多的是提升我们对时间的利用率。
第一步就是你知道你自己做一件事情需要花多少时间,这个方面我基本已经有了清晰的概念,也就是我现在使用的柳比歇夫的事件-时间统计法。
第二步就是分类统计,提高使用时间的效率了。
这个暂且不说,因为我还水平不到,毕竟一口吃不成一个大胖子。
那我怎么敢说打破了时间管理的卡点,是不是标题党一个,且听我细细道来。
我们先来分析几个问题。
一是什么样的人需要对时间进行管理?
只有真正忙到缺时间的人才需要时间管理。
核心在于真正,我通过详细记录时间发现,我做事的效率之低,令我感到可怕。
十分钟的时间可以做什么?
通过时间统计,十分钟可以认认真真洗个漱,你有没有晚上回家感到累得不行,算了不洗漱了,躺在床上玩会手机,刷抖音瞬间过去一小时。
十分钟可以摘抄一段文字,十分钟可以练习一页字帖,十分钟可以跑步两公里,十分钟可以认真阅读一篇两千到三千字的文章。
但是当你感觉累了,稍微走神或者放松一下,往往就是半小时甚至一个小时。
所以,我们根本不是时间管理的方法不对,而且效率太低,或者认不清自己的能力、想做的事情又太多。
这种情况下,少做些无用的事情,或者提高点做事效率就好了,无需时间管理。
当把精力放在解决好当下的事情上,我发现,原来我还有这么多空闲时间,一上午就做完了,计划一天完成的事情。
当把精力放在解决好当下的事情上,我发现我一天居然可以做到这么多事情,集中精力半小时就可以解决好多零散的小事或者一件头疼很久的大事。
在学习时间管理之前,我能不妨先记录一下时间,亲近一下时间,看看我们的时间到底哪去了?
二是时间管理的方法都有哪些种类?
其实时间管理已经经历了好几代升级了,但是升级到最后的结果让人吃惊不已。
最初的时间管理方法就是列清单,顾名思义,就是把一天的时间都罗列出来,柳比歇夫事件-时间记录法。
第二代的时间管理方法是运筹并行,相信大家都知道运筹学在生活中最常用的例子,在洗漱的同时把水烧开。
简单来讲,就是通过科学的统筹,对流程进行优化,在同一时间内,可以完成多项任务,从而提高时间的利用效率。
这个方法可想而知,并不是每个人都能运用自如的,在生活中事事运用运筹学,可能建模都无法成功,更不用说找到最优解。
第三代的方法是ABCD四象限,可能有些难理解,这么说“什么是重要的,什么是紧急的”,大多数人在这里就晕菜了,在这个多变不可测的世界,我们很难判断什么事情是最重要的。
最好时间管理法跑了几圈,第四代时间管理的方法又回到了GTD的思路,列出所有的清单,迅速的处理一遍,删除不必要和无法马上开始的。
三、为什么经过几代升级以后,又回到最初的形态呢?
评价时间管理方法最重要的标准就是简单、直接、好用。
因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而烦琐,就根本不去执行啦。
列出清单,然后开始快速地做,这样最简单。
我误打误撞选择回到最开始的阶段来打基础,本来还想着,想要出世先要入世,从基础开始,再学习研究二代三代的方法,却误打误撞打破了时间管理的卡点。
但是我还是会去尝试二代和三代的时间管理方法,只要开放才能专注,只有体会过二代三代的时间管理方法,才能知道自己的方法是真的好。
四、通过这种方法你能收获什么?
1.时间手账能够直指时间管理问题核心,让你看清楚你的时间浪费在哪里了。
当你开始事无巨细的记录每一件事情的开始时间和结束时间,当你每一分钟都得到详细的记录,你会看清你是如何花时间。
当你有意识地开始记录时间,你会减少很多无意义无实际产出的活动,想通过这样的行为改变让事件记录看起来更了不起一些。
2.十分钟哲学
十分钟到底能做些什么?当你开始事无巨细的记录,你会发现在你生活中大部分的工作都可以在十分钟以内完成。
十分钟是一个不太短但又很容易实现的时长,无需坚持和自律,任何人都可以在自己的日程里安排好几个十分钟出来。
但每天在同一件事情上持续的投入十分钟的时间,微小的积累往往能形成巨大的优势。
3.沙粒法
通过事无巨细的记录时间消耗,你会发现很多事情做起来需要的时间少得可怜,3分钟,5分钟。
让你的每一分钟都被沙粒充满,把大项任务也可以拆解成沙粒,在你有空闲的时候,不需要思考去做什么。
有人讲少于3分钟就能做完的事情,不要进入时间清单,其实充满沙粒最大的作用是在进行一项耗时很久或者非常复杂的任务以后,我们往往会习惯放松一下,刷刷视频,这个刷视频一开始便停不下来了。
然而我们可以建立一个沙粒清单,在注意力分散或者想要刷视频放松一下的时候,选一个小小的任务完成,然后在任务清单里划掉它。
无论做什么微不足道的工作,你都会因为完成它而感到满足和“电力十足”。
PS:感谢绳系推荐书籍《时间管理秘笈:每天十分钟》,短小精悍极其有用的工具书。
文中观点主要来源于阅读古典老师的《跃迁》和米哈尔的《时间管理秘笈:每天十分钟》标注知识来源,希望大家有共同经历或者不同认知的小伙伴,我们相互交换晶体,联机学习,实现时间管理能力上的跃迁。