【读书】吃掉那只青蛙吧:直面最重要的事

“吃掉那只青蛙”源于马克·吐温的名言:“如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么接下来这一天没有什么事能比这件事更糟糕了。”

博恩·崔西将其延伸为时间管理的核心原则——优先处理最困难、最重要但也最容易拖延的任务(即“青蛙”),从而获得掌控感与成就感。

《吃掉那只青蛙》是我2025年的第21本书,在我看过的时间管理类的书籍里,这本书目前来说是最实用有效的。

作者博恩崔西认为,时间管理的本质,是集中精力去完成最重要的事情。因为事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。

每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉这3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理其他杂事,这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。

大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

在开始工作之前,先把我们要做的每一件事情逐条写下来。也就是说,用工作的前10%的时间用于制订计划,这样在实际完成工作的过程中可以节约90%的时间。

时间管理的核心问题,是我们克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每天的每个小时,我们要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的任务上。

找出我们工作中的最重要的3件事情,我们对公司90%的贡献都来自这3件事情,无论它们是什么。我们所做的其他工作都是辅助性或补充性的工作,这些可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。

所以,在开始工作之前,先要对任务进行进行优先级排序,从而确保先处理最重要、最有价值的事情。

每个人都有拖延的本性。绩效出色的人与业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的差别。当我们少做或不再做那些低优先级的工作时,我们的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

在我们的日程表中,留出大块的时间来处理最重要的事情。许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。我们能否找到大块的、可利用的时间,决定了我们能否在工作、生活中取得大的成就。

过去,我在学习时间管理时,更多关注的是,如何利用好时间的每分每秒,但是发现这样效果并不好。看似每天都很忙碌,但实际上产出的价值有限。

我们每个人每天的时间和精力都有限,不可能什么事情都做,更不可能什么事情都做得很完美。所以,时间管理也要懂得断舍离。

我觉得这本书最有价值的地方就是,让我们意识到时间管理的核心本质在于选择最重要的事情去做。只有这样,时间管理才能真正有效,我们才能真正实现自己的人生目标。

人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。反思自己过往的工作方法,虽然也有将任务都分配在每日行动清单中,但在实际工作中,并没有依照任务优先级来处理,导致每天最重要的时间段没有用来处理最有价值的事。

所以,每天工作先从最重要的任务开始,先吃掉那只最大的青蛙。歌德说,“只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。”加油吧,做时间的朋友。

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