通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了查阅与打印报表的相关操作。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧,让你在打印过程中更加顺利。
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技巧01.复制工作表的页面设置
在实际工作中制作报表时,经常需要为多张工作表设置相同或相似的页面设置,若是手动逐一设置,会显得十分麻烦,这时,可通过复制的技巧来轻松解决。
技巧02.打印背景图
如果需要将背景图和单元格内容一起打印输出,可以将背景图以插入图片的方法添加为背景,或者通过设置单元格的填充色,因为单元格的填充色会被Excel打印。
技巧03.只打印工作表中的图表
在打印Excel工作表中的内容时,如果只需要打印工作表中某一个图表内容。
技巧04.不打印工作表中的零值
有些工作表中,如果认为把【0】值打印出来不太美观,可以进行简单的技巧操作,避免Excel打印【0】值。
技巧05.在同一页上打印不连续的区域
在同一个工作表中选择多个单元格区域,系统可以将这些单元格区域都打印输出。但是默认情况下,这些不连续的区域会打印在不同的页面上了,而不是在同一页中。
要将它们打印在同一页中只需使用技巧02讲到的Excel的摄影功能,将这些不连续的区域内容通过摄影功能复制到同一页面中并按需要进行排列,再进行打印,就可以实现在同一页面上打印工作表中不连续的区域,甚至可以在同一页面上打印不同工作表,或不同工作簿中的内容。