大家好,我是小樊,今天是2021年7月23日,是我挑战成长的第535天,今天我想分享的是第一次独立做会议经理。
618领读人俱乐部百人场例会时,我被任命为第一届会议经理。因为是百人场,所有的准备工作都在确定会议经理之前就已经有了分工负责,所以,会议经理实际承担的工作内容很少。
今天晚上的第13次领读人例会是我第一次独立做会议经理,而巧的是,正好我陪闺蜜带孩子去涠洲岛游玩,回来就撞上我十年一遇的连续几天加班到深夜,可以投入会议准备的精力非常有限。准确地说,昨天才终于有了一点时间和精力做会议的准备工作。
非常感激的是,在会议角色有空缺时,几位伙伴主动提出身兼多职。彩莹不仅担任助教,协助制作会议流程及相关资料,整理会议PPT,还兼任通关反馈;小米老师不仅做哼哈官,还兼任通关反馈;麻宁不仅做通关解读,还兼任即兴解读反馈;静姐接下即兴解读主持人的任务,准备资料到凌晨一点半;Max临时接手担任摄影官,给了我暖暖的依靠!
还有接待官小晴、总主持墨墨、时间官柳贞、通关演讲玉珍和子健、总点评玲玲,都有非常精彩的表现。还要特别感谢两位往期角色分享者,杜娟虽然不能参加例会,但是把她以往做助教的经验分享出来;琪琪在蜜月旅行,仍然答应我做接待官的经验分享;还有燕萍做的时间官分享也非常有助于新人进入角色。
虽然这一场例会是618以来参会人数最少的一次,但是大家一起互动,气氛非常热烈。如果下一次我做会议经理,一定要提前准备,遇到临时有事抽不开身,要及时求助、换人,不至于硬着头皮上。这也反映出我平时羞于开口求助、不善于利用资源,提升空间很大。
这场准备不够充分的例会,能够有热烈的气氛,得益于每一位参会者的积极投入。感谢大家的支持!
谢谢你陪我到这里。