有效利用时间,拒绝无效努力

1.把时间用在关键要务上。

作为管理者,很多事情需要通过别人完成。所以没有必要在一有“火情”的时候,就冒头冲上去。不要让忙是团队失去全局意识。团队可以忙,但不能瞎忙。作为管理者,时间要用在全局规划、解决根本问题上。我们要培养员工去解决具体问题,只有他承担了他应该承担的责任,我们才算成功了。要先会管理人,让人去管事,这是管理最重要的一点。

2.告别气氛沉闷、效率低下的会议

效率低下的会议究其原因,是在于管理者不注重激发成员的创意思维,也不充分鼓励他们表达自己的想法。这时候,头脑风暴在会议管理中的重要性就显现出来了。而优秀的头脑风暴原则,首先第一点是对于意见不批评,不深入讨论。也就是说,每个人的意见都在平和的氛围中表达,大家会更乐于参与其中,贡献自己的智慧和创意。我们要有一颗宽容的心以及要尊重他人的想法。第二点是不要着急否定。为了避免头脑风暴到最后是充满了打断和争吵。在开始之前就要把流程梳理好。先明确问题所在,越详细越好。然后每个人仔细想一想,最后各自陈述,其他人只能表示肯定,有意见最后再提。这才算是一场成功的头脑风暴。

3.如何正确又高效的做决策

会议的决策环节是传统会议流程中最容易出现矛盾的环节。管理就需要使用“六项思考帽”来获得最后的结果。

白色思考帽:冷静分析实际情况,正确评估事情可行性

绿色思考帽:用跳跃性的创意思维进行思考

黄色思考帽:每个人都要从正面去考虑问题

黑色思考帽:考虑各个细节中可能存在的风险因素和损失

红色思考帽:根据直觉判断是否可行,不阐述原因

蓝色思考帽:控制和调节思维过程

使用这个思考模式后,团队成员就不会局限于某个单一思维模式,有助于管理者做出最正确的决策。

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