(绝对干货)一把手心得:机关干部这样做,单位的事情就简单了

作者:职场詹姆斯


本文有点长,但希望各位读者耐心地读完之后,能为各位抛砖引玉。


我是在一次会议上听到一个局级退休干部的总结讲话,在总部单位办事做人的核心就是“一冷、二热、三严、四勤、五会”这几个要点。


首先说说“一冷”。一冷就是专指冷静,特别是遇事不慌。


要想在机关单位做好工作,就必须学会这一点。机关单位、总部部门在一个单位里面是很核心的组织,而在单位的同事肯定会时刻会遇见错综复杂的问题。单位上的部门数量越多、人员数量越多,那汇聚在总部那里需要决断的事情就越多、越复杂。只有办事人员在遇见情况的时候,达到不慌不乱的境界,才可能理性地分析事情背后牵扯的利益。任何问题都不能草率了事。


其次是“二热”。二热就是态度热情、办事热心。


向下级传递信息、或者下达任务的时候,机关单位需要态度和蔼,而不是盛气凌人,让别人产生抵触的心理。绝不能在事没有办的时候,下级就已经开始敷衍了事了。


机关干部说话、办事,需要体现出热心肠,不能做出一副高高在上的样子。干部内心应该拥有一颗服务基层的心,这样对方才会将心比心。即使有办不成的事情,也应该耐心为对方解释清楚,不能做出一副不耐烦的样子。


然后是“三严”。三严就是严谨、严肃、严格。


严格按法规、制度办事。没有规矩就不成方圆,依法办事,才会有理有据。规章才是一切行为的依据和基础。机关干部一定要遵守国家的法律、党的纪律、组织的规定,不能肆意妄为地办事,不能越红线,警惕“以情代法”等等问题的出现。只有坚决依法办事,许多难办的事情才会迎刃而解。


严格按照岗位职责办事。这点很多人可能会简单、粗暴地理解为不是我的事情不办,请你找别人去。其实,合适的理解应为在我职责范围内的,我应该认真得办理,绝不推脱。在我职责范围之外的事情,想想办法,在规定的情况下为别人出点可行的建议。同时,坚决抵制“不作为”。


严格按程序办事。事情的发展是有它原本的规律的,事情出现的顺序和逻辑也是有它的道理。实践证明,依照操作的规程处理事情,才是最简单、最有效的工作流程。


再然后是“四勤”。四勤就是嘴勤、脑勤、手勤、腿勤。


嘴勤,就是遇事要多请示,办事要多汇报。一旦遇见不懂的事情,经过自己独立的思考,就应该向同事沟通,向领导多请示,请求资源和支持。借用大家的智慧,来解决你手上的难题。但是这点还需要注意:非礼勿视、非礼勿言、非礼勿听。不要太过于八卦,把看见的、听到的都一股脑儿地讲出来,那可万万不可。


脑勤,就是要养成思考解决办法的习惯,特别是独立思考的习惯。学而不思则罔,思而不学则殆。成功的人之所以成功,那是应该他在经历事情的时候会自己去思考,形成自己的判断。以后再遇见其他事情就可以举一反三。古人还说,处处留心皆为学问。那机关干部也需要如此,处处留意,事事思考。


手勤,就是要亲自动手处理问题。实践是检验真理的唯一标准。这点我想不用赘述。很多事情都是亲手处理的时候才会出现的。


腿勤,就是多走动,多了解情况,多深入基础去调研。这样一方面才能极大地加强与基础的联系,另一方面才能更加深入地了解最真实的情况,了解基层的疾苦,真正做到雪中送炭,为基层服好务。


最后一点就是“五会”。五会就是会当参谋、会做事情、会写能讲、会处关系、会学习总结。


会当参谋,就是因为机关单位是一个组织的大本营,而机关干部就是为大本营里的将军提供参谋的。


会做事情。扎扎实实做到以下几点:快,急事急办、特事特办;准,把握政策、掌控分寸;细,大事不糊涂,小事不马虎。


会写能讲。毕竟很多机关干部做的事情就是上传下达。只要文字功底扎实了,才能展示光彩。


会处关系。机关单位事情多,人也随之增多。人员的复杂性就需要考验机关干部的处理各种关系的能力了。在这里,老詹就先说几点需要注意的情况:超越职权、沟通误解、态度强硬等都是造成被动局面。


对于这里,还有几条箴言:多琢磨事,不琢磨人;多向前看,少向后看;多理解,少指责;多补台,少拆台;多揽过,少争功。


会学习总结。之所以把这一点放在最后,因为这条最为重要。这篇文章能写出来,也是因为总结经验的原因才能成文,作为知识进行传递。学习是才能之源,人与人的差异,主要是才能上的差异。总结的内容,才是每个人智慧的结晶。


如果想搞好总结,需以下三点:充分认识学习总结的必要性和意义;根据工作和生活的需要,优化知识的结构,然后加以运用,发现问题并调整;持之以恒地学习和总结,终身学习。时刻总结,时刻提高。


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