在过去很长一段时间以来感觉自己成长的很慢,有很多原因,其中有一部分是自己对时间和效率的掌控方面做得很差。今天根据最近的学习和经历写一篇关于时间和效率的小结。
一、要事第一
第一次接触这个概念是在新咏老师的时间管理课程上,在这之前我的做事风格是完全没有章法的,这也导致很长时间以来自己的成长都很慢。课上新咏老师拿了一张时间管理的四象限图给我们。高效率的人首先做得就是第二象限里重要不紧急的事情,做好了这个象限里的事情,第一象限里重要又紧急的事情就是慢慢减少,第三象限里的紧急不重要的事情少做,第四象限里既不重要又不紧急的事情尽量避免。我在以后的工作和生活中要把重要不紧急的事情放在第一位,拒绝拖延,这样我相信自己的效率会提高一大步。下面附一张时间管理的四象限图。
二、第三个8小时理论
上帝同样给了我们每个人24个小时的时间,为什么每个人的效率就是不同呢。之前也想过这个问题,自己每天有8个小时是属于睡眠时间,另外8个小时是在工作,那么完全属于自己自由支配的是最后剩下的这8个小时。而细算下来这8个小时里面每天上下班要用掉2个小时,每日三餐最少1个小时,每日洗漱最少1个小时,而真正用于投资自己升值的时间不到4个小时。感觉时间是不够用的,因为每天有很多重要的事情要去做。最近在《5分钟商学院》的一节8小时时间的课上有了一个更清晰的认识,下面总结一下自己的一些想法
1、是找准自己不被打扰的时间段,利用每天不被打扰的2-4个小时用于学习,写作,思考。我每天不被打扰的时间段有两个,一个是早上6点至7点的这个时间段,早上可以早起一个小时的时间。另一个是晚上下了班吃完饭七点半至10点半的这个时间段。我每天最主要的给自己充电的就是这两个时间段,对我来说很宝贵。可以用来给自己充电,健身,思考总结。
2、分清“交易,消费,投资”。每天工作的时间就是时间上的交易,用时间换取收入。时间消费就比如以前我很多时间都用在追剧,打游戏上了,拿时间去消费。时间投资,就是把时间投资在让自己升值的事情上,包括但不局限于各种学习充电上,还包括有意义的社交,健康跑步这是对身体的投资等等。总之最重要的时间要多用于投资上面。平时的娱乐,休闲不是不能做,而是尽量利用别的时间去做。这样可以最大程度上提高自己的效率。
3、持之以恒。很多事情贵在坚持,积少成多。有可能你每天做不了多少事情,但是时间长了,积累程度你的进步慢慢就看出来了。这也是最近深刻意识到的事情。
三、管理心里能量的法则,保持充沛的精力。
提高效率的另外一点就是保持充沛的精力。每天保证睡眠质量就能保证第二天的高效。以前觉得晚上晚睡一会儿能争取更多的时间,最近发现,因为晚睡晚上是有更多时间了,但是第二天早上却起不来,即使起来也因为困效率不高,而且整个一天都会因为休息不好导致做事情效率低下,这其中的是否赚了你可以仔细掂量一下。所以晚上尽量早点睡觉,保证睡眠质量来提高第二天的效率是十分重要的。