我们都知道“重要的事情说三遍”,这句话还曾经入选了2015年度十大网络用语,据说这个梗最早源于日本的一个药品广告。
如果说是广告闹的,那我觉得发明权还不能给到日本人,“恒源祥”和“脑白金”肯定不干呀,想当年打开电视就是“羊羊羊”,“今年过节不收礼”,都听得恶心了。
今天我们不说广告的事儿,说说我们自己的工作。你想过没有,“重要的事情说三遍”,也是职场上心照不宣的“秘籍”呢。
哈佛商业评论上发表过一篇文章,说的是一个研究小组花了6个月时间,跟踪了13名经理人,记录了他们与工作相关的每一条沟通信息,包括电话,面对面,即时通信息,邮件等,数据量很大,总共超过了250小时。他们想挖掘一下,经理们的沟通中有没有什么共通的模式。
还真让他们找着了,数据分析发现,经理们发出的信息中,每7条就有1条在内容上是完全重复的,重复3-4次的很常见,这就验证了“重要的事情说三遍”,真的是一条职场“潜规则”呢。
当然这个重复,不是跟“羊羊羊”那样地连说三遍,而是在不同时间,通过不同渠道,以不同方式传递内容相同的信息。比如会上说一遍,面对面单独交代一遍,过后邮件再跟进一遍。
研究小组把13名经理分成2组,一组是有直接行政权力的,比如直线经理;另一组是没有直接行政权力的,比如临时性的项目经理。
他们发现,有行政权力的经理们发出的信息中,有12%是重复的。没有行政权力的经理们更厉害,他们发出的信息中,有21%是重复的。
为啥会有这样的差别呢?
解释是这样子的,有行政权力的经理们感觉自己的话是有分量的,员工收到指令就会立即执行,结果发现不是这么回事儿,于是再说一遍,搞不定,又说一遍。所以他们的重复是被动行为。而且往往是发觉事情不对了才二次发送,因此他们也不得不把很多时间花在擦屁股上。
没有行政权力的经理们有自知之明,知道不跟紧了没人鸟你,所以是主动重复发送信息,会上一遍,当面一遍,邮件一遍,三板斧先砍下去再说,指不定还要再砍几下呢。
效果怎么样?数据显示,没有行政权力的经理们对项目进程的推动力更强,他们负责的项目进展得更快,更顺利。原因也好解释,有行政权力的经理们因为自我感觉良好,丧失了跟进的最好时机,实际上浪费了一段时间。
而且他们还发现了这两组经理重复发送信息的方式不一样。
有行政权力的经理们,首次下达任务通常是用邮件,发现出问题了再电话或面对面沟通。
没有行政权力的经理们,首次信息传递通常是面对面或电话完成的,然后再跟着邮件提醒一下。他们的逻辑是这样的,第一次派活必须面对面,至少是电话,这是表达尊重。然后跟上邮件,一是为了提醒,二是立此凭证。
员工的反应如何呢?数据显示,员工更喜欢没有行政权力的经理的方式。
有意思吧!看到这里,您有什么启发呢?
为什么重要的事情要说三遍,是因为一次没说清楚吗?
不是的,跟沟通的清晰度没大关系,主要是刷存在感。
现在的组织,基本上都是网状结构,一个媳妇好几个婆婆,哪个婆婆的事重要呢?你可能会说,顶头上司呗,呵呵,看来你没在大公司呆过。实际情况乱得很。员工的时间精力是有限的,事情很多很杂的时候,哪件事情动静大就会捕获更多的注意力,优先级就会排在前头,这个决策过程基本上是在无意识中完成的。所以在大公司,要想让自己负责的事情快快完成,必须要抢占员工心中的日程表,象顶帖子一样把自己的事往前顶,因此“说三遍”就成了心照不宣的方法。
说到这里,你也许会感叹人们一方面抱怨信息过载,一方面又在制造信息过载,其实信息的重复与冗余,是沟通中的常见现象,不仅职场如此,生活中也是这样。情话不也是翻来覆去的说嘛,咋就说得那么高兴呢。可见这是个心态问题,当你带着情绪说三遍,你是给自己找不痛快;当你带着乐趣说三遍,你捎带手还经营了人脉,何乐而不为呢。