【R：阅读原文】
人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。省出这么多时间的秘诀又是什么呢？研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
【I：重述原文】
（WHAT）原文介绍的是一种通过分析工作价值，重新进行任务分派和时间管理的提升自我效率的方法。
（WHY）很多人在工作中会陷入忙碌的状态，但并不一定是在高效地利用时间。通过这种方法，可以帮助人们识别出哪些工作是真正重要的，哪些是可以委托给他人或用更高效的方式完成的。这样不仅能节省时间，还能提高工作效率和生活质量。
（HOW）具体做法如下：
1. 判断任务重要性：把要进行的工作任务详细列出来，分析哪些任务对自己或公司是重要的？按照价值排序，放下那些不重要且不做也没什么影响的工作。
2. 分派可替代任务：针对那些重要的任务，分析哪些是自己必须要做的，将那些非自己是唯一人选的工作分派给同事或下属，或者外包给他人。
3. 思考更高效方法：对于自己必须要做的任务，假设如果只有一半时间，更高效的工作流程或工作方式是什么？尝试先完成那些可以更快实现的工作。
（WHERE）可能一开始列出任务清单并分析重要性会占用一些时间，让效率变低。但从长远来看，这种方法能帮助我们识别出哪些任务是真正重要的，哪些可以委托或优化。通过放弃低价值任务、分派给他人或重新设计流程，最终会节省更多时间，从而提高整体效率。而且，这种分析只需要进行一次，后续类似情况就可以按照优化后的流程持续工作。
【A1：激活经验】
去年，我负责为公司的一款新产品设计市场推广方案。项目时间紧迫，只有一个月，而我需要完成市场调研、竞品分析、方案撰写和演示准备等多个任务。当时，我一心只想把工作做好，一个人承担了几乎所有的任务，从数据收集到文案撰写，再到PPT制作，全部亲力亲为。我总觉得这些任务只有我自己做才放心，结果忙得焦头烂额。
这次经历让我认识到，高效的工作不是埋头苦干，而是要合理地进行任务管理。如果再次负责为新产品设计市场推广方案，我会按照这个任务管理方法，进行一下优化：
首先，判断任务重要性。方案撰写属于整个任务中最核心的部分，需要我投入最多的精力。其他内容有先后，可减少精力投入。
其次，分派可替代任务。将非必须我本人完成的工作分派给同事或请他人协作，比如市场调研和竞品分析，可以请同事先做数据收集和整理，我再做深度分析。
然后，思考更高效方法。使用模板、结合AI工具来提高工作效率，避免重复劳动。
【A2：规划应用】
在未来一周内，我计划按照这个管理方法重新审视自己的工作，至少找到1项可以放弃的，1项可以分派出去的，1项可以优化流程的。具体行动如下：
1、列清单：列出自己一周内的全部工作，包括会议及各类安排。
2、做排序：把每项任务按照重要性进行排序，至少找出1件可以不用做也没什么影响的事。
3、搞分派：在所有的任务中，至少找出1件可以由他人完成的事分派出去。
4、想改进：在所有自己要做的任务中，至少找出1件进行流程或方法优化，尝试用原先一半的时间完成。
