如何判断工作价值,提高自我效率

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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》

人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。

事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢?


研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:

放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?

分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?


重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?

要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:

1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。


请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。

1、I用自己的语言阐述

What:本文主要阐述了如何通过分析工作价值,运用“放弃、分派、重新设计”三种策略来节省工作时间。

Why:为何有效

因为人们通常忙于工作,缺乏停下来审视工作内容和方式的时间。通过慢下来思考,可以发现低效环节。

分析任务价值,评估每项任务对个人和公司的重要性,识别价值低的任务。

而优化工作方式,通过放弃、分派和重新设计三种策略,减少低价值任务占用时间,提高工作效率。

How:具体方法

1. 评估价值

    - 问自己:

        - 这项任务对我或公司有多重要?

        - 如果我不做会怎样?

2. 分派任务

    - 问自己:

        - 我是唯一能做这项工作的人吗?

        - 公司内外还有谁能完成?

3. 重新设计

    - 问自己:

        - 如何更快实现结果?

        - 如果时间减半,如何完成?

## Where:应用场景

- 工作场景:  适用于任何需要提高工作效率的职场人士,特别是工作繁忙、时间紧张的管理者和员工。

- 会议场景:  可以用来分析会议的价值,优化会议安排,减少无效会议时间。

- 个人生活:  同样可以借鉴这种思维方式来管理个人时间,提高生活质量。

A1,去年接到拆书帮品宣工作,一年下来,很多工作没有做好,被推一步走一步,自己没有成就感,也没有培养接班人来做分派。反思下来,着最初接到这项工作时,就没有多问自己,几个问题。

问自己:“这个任务对我来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?还有哪些人可以一起完成这项工作?”

问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

A2,今年又到了品宣工作安排的时节。

第一步:评估,拆书帮品宣工作量有多少,每周练级场文案,每个季度会员活动宣传。

品宣工作对拆书帮重要吗?很重要。对我重要吗,不算重要。

如果我不做,会怎么样?如果我不做,可能有更适合的人来做。

第二步:分派,拆书帮内还有谁能做?我找到两位搭档,三人一起来分摊这些工作。

第三步:重新设计,如何最快实现效果,按照任务类别和时间,分配给合适的人。每周群发练级场信息由伍蓉负责,每个季度活动宣传由晶晶负责。

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