#拆书帮#RIA学习力导师践行营
【拆页1】
主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言阐述
What:本文主要阐述了如何通过分析工作价值,运用“放弃、分派、重新设计”三种策略来节省工作时间。
Why:为何有效
因为人们通常忙于工作,缺乏停下来审视工作内容和方式的时间。通过慢下来思考,可以发现低效环节。
分析任务价值,评估每项任务对个人和公司的重要性,识别价值低的任务。
而优化工作方式,通过放弃、分派和重新设计三种策略,减少低价值任务占用时间,提高工作效率。
How:具体方法
1. 评估价值
- 问自己:
- 这项任务对我或公司有多重要?
- 如果我不做会怎样?
2. 分派任务
- 问自己:
- 我是唯一能做这项工作的人吗?
- 公司内外还有谁能完成?
3. 重新设计
- 问自己:
- 如何更快实现结果?
- 如果时间减半,如何完成?
## Where:应用场景
- 工作场景: 适用于任何需要提高工作效率的职场人士,特别是工作繁忙、时间紧张的管理者和员工。
- 会议场景: 可以用来分析会议的价值,优化会议安排,减少无效会议时间。
- 个人生活: 同样可以借鉴这种思维方式来管理个人时间,提高生活质量。
A1,去年接到拆书帮品宣工作,一年下来,很多工作没有做好,被推一步走一步,自己没有成就感,也没有培养接班人来做分派。反思下来,着最初接到这项工作时,就没有多问自己,几个问题。
问自己:“这个任务对我来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?还有哪些人可以一起完成这项工作?”
问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
A2,今年又到了品宣工作安排的时节。
第一步:评估,拆书帮品宣工作量有多少,每周练级场文案,每个季度会员活动宣传。
品宣工作对拆书帮重要吗?很重要。对我重要吗,不算重要。
如果我不做,会怎么样?如果我不做,可能有更适合的人来做。
第二步:分派,拆书帮内还有谁能做?我找到两位搭档,三人一起来分摊这些工作。
第三步:重新设计,如何最快实现效果,按照任务类别和时间,分配给合适的人。每周群发练级场信息由伍蓉负责,每个季度活动宣传由晶晶负责。