定期对整理组织的系统进行回顾,,反思其内容,不断更新,保证其实效性并让这个存储系统清晰,稳定且运营良好是回顾工作的重要作用。
回顾阶段遇到的两个问题是:回顾应该注重的内容和怎样有序进行。
回顾需要关注的内容是什么?
日程表是优先考虑的问题,清空每日清单,电话清单,邮件清单,办公室清单或是每日的备忘录,争取做到不遗漏事项。
也可以根据当时的情况随时更新自己的清单,像在工作中领导临时的谈话或安排,在家庭中对家务的临时调整。
回顾应该怎样进行?
关于回顾阶段以及回顾的时间除了每日清单外,可以进行每周回顾。
这样也会为未来几周确定好方向,理清所有的待办事项。确认各种需要整理的材料,像整理散落的纸质材料,清空收集工具。
回顾关于下一步清单,将来/也许清单,不断巩固和迭代,对整个收集系统进行不断的升级与调整。
经过了对材料系统的收集,整理和回顾,对各种事务的处理就有了方向或目标。
“工作上的好点子通常是在非工作时间蹦出来。”