【图书介绍】(可选,不做要求)
【R:原文片段】(必选)
(要求:扫描原文,或者打出原文内容。需标注书名及页码,例如《小强升职记》P25。)
来自《高效能人士的七个习惯(20周年纪念版》
P121(Apple Books)
“效能”的定义
本书介绍的七个习惯都能产生高效能,因为它们基于原则,效果持久,是品德的基础,能帮助你更有效地解决问题,把握机会,不断学习并结合其他原则以实现螺旋向上的成长。
此外,它们以符合自然法则的思维定式为基础,我把这个自然法则称为“产出产能平衡”( P/PC Balance)的原则。伊索寓言中有一则关于鹅生金蛋的故事,足以说明这个常遭违背的原则。
一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅,不久便成了富翁。可是财富却使他变得更贪婪更急躁,每天一个金蛋已无法满足他,于是他异想天开地把鹅宰杀,想将鹅肚子里的金蛋全部取出。谁知打开一看,鹅肚子里并没有金蛋。鹅死了,再也生不出金蛋。
这则寓言中蕴含了一个自然法则,即效能的基本定义。许多人都用金蛋模式来看待效能,即产出越多,效能越高。而真正的效能应该包含两个要素:一是“产出”,即金蛋;二是“产能”——生产的资产或能力,即下金蛋的鹅。
“在生活中“重蛋轻鹅”的人,最终会连这个产金蛋的资产也保不住。反之,“重鹅轻蛋”的人,最后自己都可能会被活活饿死,更不用说鹅了。
所以,效能在于产出与产能的平衡,P代表希望获得的产出,即金蛋;PC代表产能,即生产金蛋的资产或能力。
三类资产
人类所拥有的资产,基本上可分为物质资产、金融资产以及人力资产三大类,下面我们要一个一个地分析。
几年前我曾购得一项物质资产——一台电动割草机。我只知道使用,却从不保养。最初两个季度它还好好的,到第三个季度就出故障了。我试着想把它修好,结果却发现引擎的马力已经损失了一大半,和废铁无异。
如果我能及早在产能——保养割草机方面花些功夫,现在就能继续享受它的产出——修整过的草坪。可事实上我不得不花费更多的时间和金钱来更换一部新机器,这显然不符合效能原则。
急功近利常常会毁掉宝贵的物质资产。保持产出与产能的平衡会帮助你更有效地利用物质资产。
金融资产的有效利用也是一样。有多少人本息不分,或者为了改善生活水平(获得更多的金蛋)而动用本金?本金与利息就相当于产能与产出,本金减少,产生利息的产能就减少,收入当然也会减少,财产缩水,最后连起码的生活水平都无法维持。
我们最宝贵的金融资产就是赚钱的能力。如果不能持续投资以增进自己的产能,眼光就会受到局限,只能在现有的职位上踏步,每天忙忙碌碌,就怕老板对自己的印象不佳,既在经济上受制于人,又担心职位不保。这同样称不上效能。
对人力资产而言,产出与产能之间的平衡更为重要,因为正是人控制着物质资产与金融资产。
【I:用自己的话重述原文】(必选)
(要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用)
what:效能包含两个要素产出与产能,只有两者平衡才是有效能。
Why:为什么要做到产出与产能的平衡?
因为它效果持久,能更有效的解决问题。如果只注重产出,不注重产能,就没有办法长久;如果只注重产能而忽略产出,效果会不佳。
How:如何让事情能够有效能(达到产出与产能的平衡),具体按照如下步骤进行:
1.找产出:找出事情中的产生是什么?
2.找产能:找出事情中的产能是什么?
3.评判:判断产出和产能是否平衡,是否存在产出损害产能的情况?是否存在产能损害产出的情形?
4.调整:调整弱的一方。
where:适用于有产出的事情,比如学习、人际关系、使用家用电器等;
A1:描述自己的相关经验】(必选)
(要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思)
经历:上周写便签的时,给自己安排3个小时的整段时间,中间也没有安排休息的时间,写完很耗费时间,感觉也很耗费脑子,眼睛也不舒服,想要做接下来的事情,需要缓好一会儿才行。
分析:我自己在用大脑写便签时,大脑产出是思考写便签,大脑是产能;只顾着大脑的产出却没有太考虑大脑的产能,导致产出和产能不平衡。
反思:这是看中了短期产出,却忽略长期的产出。应该设置工作间隔来让大脑适当的休息。
【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)
(要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控)
背景:自己学习较多,评判一下学习的效能,然后使自己的学习能够有效能。
目标:在未来1个月的时间里,使自己在学习上有效能,达到产出和产能的平衡;
行动计划:
1.找产出:学习的产出是应用解决问题;
2.找产能:学习的产能就是学习;
3.评判:现在应用解决问题少,学习一直有;这两者不平衡,学习没有效能;
4.调整:每次学到有用的东西,就多应用解决问题;比如学习效能这个知识点,就应用来判断自己的学习效能是否有效能,并找到自己的问题,解决这个问题。
执行意图:如果在学习还是没有效能,回到上述第1步,重新按步骤执行。