明明可以第一天完成的工作,为什么永远要拖到最后一天?


 

每个人上学的时候都曾经为暑假作业烦恼过。

也通常会在前期拼命地玩个够,到暑假只剩下最后一天的时候,一口气把作业全部都做完。

所以换个角度来说,暑假作业其实是可以在一天内写完的。

但是,真正选择在第一天就把作业全部写完的人是几乎没有。

除了暑假作业,在其他情况下,我们也有类似的表现。

我们的工作永远都可以在最后时限到来之前,发挥最高地效率完成。

 

 

当然,多数情况下是由于我们前期的拖延,造成了最后不得不选择在最后的时间去高效率完成工作。

就和我们的暑假作业一样,因为前期贪玩,才使得我们不得不在最后一天做完所有作业。

当然,今天我们并不打算讨论关于拖延的问题。

我们想要讨论的是,为什么我们在这种极端紧急的情况下,才会发挥这种超强的状态。

其实,这还是有科学依据的。

 

 

原始人在遇到野兽的时候,通常情况下都有两种选择,战斗还是逃跑。在这种紧急情况下,我们的大脑就会分泌去甲肾上腺素这种物质,可以让我们的注意力保持高度集中,能全方面提升各方面的能力。

头脑变得更清醒,身体状态变到最佳。

也就是说,当遇到紧急情况的时候,我们的身体的潜能会被激发出来。

当然,现在生活我们通常不会面临遇到野兽的危险。

 

 

但是即便生命不受到威胁,只要出现让我们感觉紧张不安的情况,仍然能有效激发我们的能力。

比如今天工作必须完成,或者明天就要考试了,这些情况同样能够刺激我们分泌去甲肾上腺素。

既然我们的身体倾向于在紧张或者是紧急情况下激发潜能,那么这是不是能为我们所用呢?

于是就有人提出了时间限制术的方法。

 

 

时间限制术,简单来说就是我们自主的为工作设立一个时间限制点,要求自己必须在这个时间点之前完成,用这个时间来激发我们的紧张状态。

从而促进我们把注意力集中起来,调动身体各方面能力,从而高效地完成工作。

其实也就是主动为工作限制一个结束时间,来促进我们的效率大幅提高。

比如我们可以要求自己,文件一定要在一个小时之内做完。

或者说这个报告一定要在下班之前提交。

 

 

当然这个时间在设定的时候必须是合理的,也必须是我们能够完成的。如果设定时间不合理,那就完全没有完成的可能性,这个方法也自然就不好用了。

为了让时间流逝更加可视化,更加能够促进我们的紧迫感,有的人会使用秒表来帮助自己。

秒表所展现出来的时间变化,会让我们形象地感知到时间的流逝,从而更容易产生一种时间快要到了等紧迫感。

秒表的忠实拥护者无论走到哪儿,都会随身携带秒表。

 

 

他们甚至于认为如果没有了秒表,根本就没有办法工作。

当然也有人不喜欢用秒表,喜欢直接用闹钟定时。

但是闹钟通常只能在时间到了的时候来提示我们,但没有办法帮助我们体会到时间的紧迫性。

所以从这方面来说,也许还是秒表更好用一些。

我们工作的时候可以在眼前放一个秒表,我们的工作也就变成了一个限时游戏。

 

 

我们需要争分夺秒等在限定的时间之内完成相应的工作。

如果最后成功了,那就类似于玩游戏通关一样。

我们同样能够产生成就感和喜悦感,而这种感觉无疑会帮助我们继续认真专注地工作。

也许正是因为这样,那些时间管理和工作高手一般都是这种限时工作的执行者。

他们也往往会巧妙地利用秒表,来不断提升自己的工作效率。


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