数据源的基本要求
- 每列数据的第一行包含该列标题
- 不能包含空行或空列
- 不能包含空单元格
- 不能包含合并单元格
- 不能包含同类字段(同类字段指既能做具体数值也能做标题的数据,例如:1月、2月…或者星期一、星期二…)
例如,图中的数据表存在不符合数据源要求的问题:
1. D列没有标题,从列内容可以推断标题应为“城市”,修改方式为在D1单元格中输入“城市”
2. 数据表中有空行,删除即可
3. 数据表中包含空单元格,修改方法为选中E:F列,Ctrl+G定位空单元格,输入0后按Ctrl+Enter批量输入0
4. C列部门中包含合并单元格,修改方法为选择C列,选择合并后居中取消合并单元格,之后选择定位空单元格,输入公式“=C2”,按Ctrl+Enter
5. E:J单元格包含月份信息(同类字段),修改方法为先将B:D列剪切到别处,按Alt+D+P - 弹出数据透视表和数据透视图向导 - 点击多重合并计算数据区域 - 创建单页字段 - 选中区域 - 新工作表 - 在新弹出的数据透视表中双击最右下方的求和单元格 - 弹出一维表类型数值,之后再利用VLOOKUP函数整理。
整理后的一维表即为符合数据透视表要求的数据源: