20170818 日计划&日回顾

一、计划&回顾

(一)今日计划

20170818日计划.JPG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:检查清单

20170818 任务完成情况.JPG
20170818 周计划完成进度.JPG

2.具体完成情况:

今天原计划任务共7件,其中1项临时取消,1项未完成,其余5项全部完成。具体完成情况如下:

【核心任务】

(1) 《思考快与慢》共读Day7(临时取消)

【计划内任务】

(1)《跃迁》领读07:综合分享
预计成果:幕布笔记1份+《跃迁》领读项目任务核查清单1份
必要难度:高
预计用时:2小时30分钟
实际用时:3小时55分钟
完成情况:准时收听分享直播,并完成幕布笔记1份;完成整个领读项目任务核查清单(印象笔记+Text);初步拟定领读活动完成的成果标准。
问题与改进:今天的内容不多,且比较简单,笔记整理还算顺利。整理核查清单的时候才发现自己落下了将近一半的内容,要在8.23全部赶起来真是有一定的难度。所以明天试一下速度之后,要尽快分配时间才好。

(2)0817 日回顾
预计成果:0817日回顾1份(其中包含0818日计划)
必要难度:高
预计用时:1小时45分钟
实际用时:3小时13分钟
完成情况:0817日计划文档在简书发布,但实际耗时几乎是计划时间的两倍。现在看来日回顾文档的输出耗时基本维持在2个小时左右,以后做计划的时候要以此为标准。

(3)观察永澄50天实验-40天
预期成果:微信留言截图
必要难度:中
预计用时:1小时
实际用时:53分钟
完成情况:顺利发布留言并上墙。由于时间紧张,今天把阅读文章+发布留言的任务改在中午吃饭的时间,感觉效果还不错。接下来多尝试几次,看是否要把时间固定下来。

(4)百词斩背单词:Day14
预期成果:百词斩打卡截图
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:13分钟
完成情况:完成本日背词计划。不知道为什么这两天系统给出的新词学习都很少,所以30个单词的学习很快就完成了。前两天背完之后都会去把复习里面的题全部做一遍,尽量凑够40分钟。今天考虑到任务有点多,只完成计划就算结束了,算是完成了最低标准。
接下来几天由于要赶《跃迁》领读的作业,可能都会坚持最低标准完成背诵任务,暂时不增加额外的复习内容了。

(4) keep运动
预期成果:keep打卡截图
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:41分钟
完成情况:还是用晚饭后散步的形式完成任务。这两天发现晚上8:00-9:00是个不错的时间段,太阳已经落山,外面凉风习习,加上对着电脑待了一天,出去走走活动活动筋骨是很不错的选择。
晚上已经在Google日历上把运动的任务固定为20:00-21:00的步行,执行一周试试,如果不合适再调整。

(5) 32周周回顾
预期成果:简书周回顾文档
必要难度:高
预计用时:2小时
实际用时:0
完成情况:未完成。
原因分析:时间不够。
解决方案:作为紧急任务安排在0819的MITs中。——周日就要做33周的周回顾了,所以32周的回顾必须尽快完成。

(三)未完成任务处理:

  • 32周周回顾【推迟至0819,作为紧急任务列入计划】

二、今日反思:

(一)亮点及原因

执行过程中的亮点在于:

  • 观察永澄留言完成速度比较快,且顺利上墙。
  • 《跃迁》领读笔记整理速度稍有提升
  • 连续3天完成运动计划

原因在于:

  • 根据实际情况对时间安排进行了调整:吃饭的时候本来就习惯打开手机刷刷微信,看看知乎之类,以前都是打开知乎首页或者微信订阅号随便点开看。今天突然想到,反正都是以接收信息的方式来放松大脑,与其茫无目的地接受碎片信息,为啥不直接换成看老大的文章呢?这样一来既解决了吃饭时没事干的问题,节省了特意花费在文章阅读和留言上的时间。一举两得。
  • 学习借鉴好的笔记+刻意练习:昨天整理笔记的时候仔细参考了老大分享的笔记,今天又对照着群里伙伴lulu的笔记修改了一遍,对笔记的逻辑和架构稍微有了一点感觉。
  • 首胜体验:前天开始第一次完成,昨天完成第二次,今天到时间自己就想着要出去了。只要迈出第一步,就能走得更远。很多事情之所以一直做不成,其实是因为根本没有试着去做。尝试做第一次,获得首胜体验,接下来很自然就跟上了。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 上午的时间几乎没有用起来,大部分任务都挤在下午。
  • 超时!超时!!超时!!

原因在于:

  • 日计划整体有问题:
    (1)任务超标:连续几天任务过多,导致作息时间推后,晚睡晚起,时间利用效率不是很高。
    (2)时间安排混乱:每天的计划只是列出要完成的任务,在时间资源分配上没有进行更多的思考,导致一味关注任务进度来,造成每天作息颠倒,精力透支。
    (3)缺乏流程和标准:每个任务执行过程中都是跟着感觉走,没有事先确定好固定的流程和标准,浪费精力的同时效率也不高。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

1.对近期推进的几个项目重新进行分析和规划,尽量提出确定的流程和标准,减少无谓的试错成本。
2.在做计划的时候将事件安排考虑进去,适当增加每项任务的预计耗时,以可完成为标准,尽量避免安排过多的任务。
3.下周开始调整作息,把早上的时间利用起来,晚上早睡,保证充足的休息。

可以封装的经验有:

  1. 随时修整计划:结合执行的实际情况,随时对计划中的元素进行调整。
  2. 坚持刻意训练:借鉴幕布精选上好的笔记,每天用幕布整理笔记,来训练自己整合信息和结构化思考的能力
  3. 对所有需要重复执行的任务设定标准和流程,最大程度提高效率。

三、工作记录

上午 3h50min

08:05-08:40 《跃迁》领读07:听分享 35min
09:09-09:21 百词斩Day 14 13min
10:42-11:43 0818日计划 1h01min
11:51-14:03 0817日回顾完成 2h11min

下午 4h13min

14:13-15:06 吃饭+观察永澄50天-40天 53min
15:07-16:23 《跃迁》项目核查清单完成 1h16min
18:06-20:10 《跃迁》领读:07笔记 2h04min

晚上 4h36min

20:27-21:09 运动:散步41分钟
21:14-01:07 0818日回顾 3h55min


记录信息:

【开始时间】21:12
【结束时间】01:07
【共计耗时】3h55min

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