编制WBS之前，需要弄明白什么是WBS以及编制WBS的时候要注意哪些内容。弄清楚这些内容，能够提高你编制WBS的速度和质量。一些注意事项能够让少犯一些错误，提高您的思维缜密性。
WBS是把项目工作内容的分解，在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的工作量和成本。一种比较常用的方法是先从软件开发生命周期角度划分阶段(需求、设计、编码、测试等)，作为第一层WBS，然后在每个阶段按照产品功能结构在细分到任务，最后加上项目管理的任务。这里主要是针对软件开发的项目来举例，而其他类型项目的朋友，请结合实际情况，深入思考，灵活应用，切莫盲目效仿。
WBS可用锯齿状纵向列表表示，也可用若干个表示工作产品或活动的小长方框组成的树状图表示。
1. 工作产品和活动分解的细度以可管理、可验证、可分配并相对独立为原则。
2. 一个单元工作或一项活动在WBS中只能出现一次。
3. 一个单元项的工作内容是下一层各个单元项工作的总和。
4. 图中连线或表中嵌套深度只表示工作或活动间的内在联系，不表示先后顺序关系。
5. 每一个单元项均应有一个责任人，并尽可能与二维责任矩阵相结合。
6. 每项任务分配后，责任人还可以再编制相关任务的个人工作计划(包括任务的再分解)。
7. 单元项工作内容尽量采用动词，例如，“编写SRS”。
8. 如果有分承包方或介入其他相关组的活动，也应在WBS中得到体现，但相关的技术细节则应包括在分承包方的项目开发计划中。
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