#崔律100天精时力训练营3.5#
这是2019年9月20日<崔律·100天精时力训练营>之<时间记录篇·3.5 随时记录(下)>的学习日志。
1.【知识】我在课程中的收获:
『昨日回顾』
@zoey&@甄艾都分享了在记录时间记录时的实践,如何将时间记录和日清单结合使用。(我的反思与实践在下面)
「学霸题」看病排队时看书该如何记录?
小伙伴们都从不同的思维角度、不同的思考维度进行了回答:
@acai_林诚才:分2种情况分析;
@自然:用了课上的一事三问的方法确认自己该如何确认;
@丽萍Robin:用学习效果来判断。
@荣荣分享自己的实践结果,她在看到自己早上有三段时间在洗漱的时候就分析了一下原因,然后做了改善的计划。——其实,这就是由时间记录——找问题——分析原因——制定改善计划四步组成的,但这简简单单的4步并不是每一个人都可以完成的,大部分人只能停滞在前两步,只有少数人可以走到第3步,而最终可以走完第4步的就更是寥寥无几了。所以,这简简单单的4步就无形之中把我们分成了不同的阶段,站在了队伍的不同位置。但当我们回看我们做这件事情的原因时,才会发现,只有走到第4步这件事才算做完,才能达到做这件事情的目的。——其实,这也在告诉我们,除了在事情之初我们会想想自己做事要达成的目的&目标外,在做的过程中,也要随时提醒自己、警示自己我们做事的目的,避免将自己纠缠在局部的小事上,忘了我们真正的目的&目标。
『今日主题』
## 柳翁的成本核算
>我们认知的成本,不仅仅限于“钱”,还有“时间”成本。任何事都有时间成本,这是精时力学习者的基础认知。
>我们思考时间成本的方法:
①做这件事我们要花多少时间?
②花这些时间是否值得?
③如果不做这件事,什么事可以让这段时间更有价值?
## 时间记录与事件
>我的记忆是靠什么搭建的?靠“事件”,它是我们记忆的“路标”。
>一条路:路+路标(事件)=人生的过去
我们的生活是拿事件来做标志的。它仿佛是路标,路标之间却是一份空白……
>两个对比
①柳翁的90天:时间记录 VS作者的90天:????
对于像作者一样的普通人来说,我们每天都在忙碌着,但忙什么确很容易不记得了;而柳翁因为做了自己的时间记录,所以他会用记录的“事件”串起自己的90天生活;而我们只有大脑中的一片空白。
②作者年轻时 VS 作者的现状
作者年轻时:新年做计划(必须做的),年底做回顾(又没做成的);
作者的现状(随遇而安):眼不见为净(最好不去想它);
「精时力拓展」
日清单中的时间轴,是在规划未来;时间记录是在记录当下,并可以通过记录回顾我们的过去;这两个合在一起也就形成了一条线,贯穿整个时间轴。
「我的思考」
今天崔律分享了《奇特的一生》中的两个段落,我觉得是崔律抛开了精时力这本书,从另外的维度上,补充说明了时间的重要性和为什么要做记录、用什么做记录、怎么做记录的问题。这也在另一个角度说明,虽然两本书是不同的两本书,写作的角度、逻辑不同,但在时间管理的底层逻辑、底层原理上是相同的。只要知道了底层的逻辑和原理,其他的就是表达方式上的不同,也就容易了很多。这段时间自己在工作中遇到了一件事,推进上遇到了各种困难,今天在反思的时候,我突然明白了其中的关键,任何事情都有其七寸之点,找准七寸,才能找到关键,也就掌握了核心。之前在推进这件事之前的时候,自己其实也评估了各方风险,认为现在的选择是风险最小的,并且也预料到了这个选择的困难点所在,也就是有想到七寸之点,但也只限于此,而没有继续想怎么解决or预防。这其实也很像前面提到的4步,这次我走了3步,还差一步,而这一步就是最关键的一步。走在前面,就叫预防,就会从容;走在后面,就叫补救,就会焦躁。
## 答疑
Q1:两个连着的任务中间会有空挡,怎么记录?
A1:看空挡有多久,短的空挡可以合并在任务里;长的空挡就要单独记录;
Q2:每个大项下面的小项是尽量同色系吗?
A2:是的,这样会更和谐,也会让我们的分类更清晰。(这周我做了这个的调整。)
Q3:项目有3个,该如何记录呢?
A3:可以按小项目进行分别设置;
Q4:工作分为“管理”和“事务”,这样可以吗?
A4:可以的,还可以设置更多。
2.【检视】过去我的相关情况:
在做时间记录时,每次关闭上个任务的时候,就是开启下一个任务的开始,所以在这个时候其实是要知道我的下一个任务是什么,每当这个时候,其实我也是知道接下来要做什么的,但我大多数情况不是从日清单中知道的,而是从大脑中获得的,这样的话,我们在做任务时,就会和日清单有出入,今天就是和明显的栗子,原计划下午我是没有特殊的会议安排的,所以给自己安排的软任务,但实际的时候是,中午被通知临时有会议安排,导致下午的2个软任务都没有完成。——我的反思点是,这个临时的会议安排,在接收到邀约时,我是没有和自己的日清单进行核对的(可能内心中知道下午都是软任务,所以会觉得就没什么事,而不是确认这些软任务是否是重要的),也就是没有评估它的可行性就直接答应了下来。——这可能就是我在日清单执行时遇到的最大的问题。
3.【实践】我在实践中的成长:
「我计划的改善方法」
⑴每次结束一个任务前,先看日清单中的下一个任务,刻意的练习自己大脑失忆的功能,以日清单为准,然后再去时间记录中结束上一个任务,开启下一个任务;
⑵如果有介入的新任务,先闭嘴(不急着回答对方),而是打开日清单确认一下这个时间段的任务是什么,情况可能有3种:
①个时间段没有安排,那就将新任务安排进去,并答应对方;
②这个时间段有安排,那就评估一下新的任务的紧急程度,是否可以另行安排时间,可以的话就另安排一个时间;
③如果现在这个任务的紧急重要度不如新的任务,那就变更一下任务,将原有的任务另行安排时间。
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.【其他】任何想说的话:
曾经觉得,自己是那个独一无二的存在;
曾经觉得,自己是那么的与众不同;
但随着时间的洗礼,越发觉得自己的普通与渺小;
Why?某个点,是看不到可以肯定自己优秀的点;
我们也就随风,飘落到尘埃里……
而这个“点”,其实就是事件,就是我们人生中的路标;
不好找,所以更要找,有意识的找,
让我们可以继续随风飞舞,飞去更远的地方、飞去更高的天空~~
6.【分享】我的及时记录小妙招:无
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