#崔律100天精时力训练营#1.5这是2019年9月6日<崔律·100天精时力训练营>之<日清单篇·1.5远估添加新任务>的学习日志。
1.
【知识】我在课程中的收获:
『昨日回顾』
>通过“时间轴”将“待办事项清单”串联起来,就成了“日清单”——将每件事情都安排一个、且唯一的时间点,按点执行,不用再做选择题。
『今日主题』
>随时添加新任务
①接到新任务,第一时间添加到“日清单”中,避免“转眼就忘”;
②“三分钟原则”:如果这个“新任务”,只要3分钟便能完成,而且不会打断现有手头工作的话,那就马上处理掉,也就不用再放到“日清单”里。
>“日清单”是有“时间”+“任务”组成的,当其中任何一个不确认时,都不能执行,所以在其中一项不确认时,我们的“日清单”该如何设定呢?
「对于不确定时间的任务的“远估”」
当一个任务只给了一个底线完成时间的话(deadline),我们要如何设置我们的具体的任务完成时间呢?——给自己设置个“安全线”。
「栗子1」下周五之前,完成老板交给的报告
在完成时间上,今天是周五,时间来不及了,我们从下周一开始完成(我的首道防线就是下周一,完成日清单上的写报告的任务);报告不是一次就可以完成的,中间或多或少都会调整,所以可以先放放,让我们的大脑先“放空”一下,跳开这件事,没准新的灵感又会出现,所以周三可以设置为自己的目标期间,给自己一段调整时间;周五,也就是老板的最后通牒时间。
那我们的报告要什么时候叫呢?如果老板很着急,那就越早越好,不要等到周五;如果老板不是很着急,也不用等到周五,可以在周三、周四,比老板需求时间早一点会显示出我们积极的状态,也给老板调整的时间。
「对于不确定任务的任务的“远估”」
当一个任务还处于不确定的状态时,我们可以现在预计的任务时间设置任务,但可以在任务前增加一个“?”来代表他的不确定性;然后在设置一个任务来确认这个?是否可以执行。
2.
【检视】过去我的相关情况:
虽然之前对“日清单”有使用,但现在反观,真的是差距无限大呀;几个点:
之前的“日清单”只能算“工作时间清单”,没有早晨和晚上、更没有周末时间的安排;
之前的“日清单”没有设置过【空】,之前的【空】就是完全的空白;
之前的“日清单”对不确认的任务,要不就先占着位置,要不就空着位置。
3.
【实践】我在今日实践中的成长:
『日清单的设置』
今天特意设置晚上的听课&打卡时间,也把周末行程做了安排,周六已排满,周日虽然有空闲时间,但也用【空】占上了位置,不在是真的空白一片了。
『关于【空】的应用』
今天在周六下午的时间段,给自己的留白时间设置了【空】,结果晚上看到儿子满身的痱子,这个【空】也就被替换成“带儿子看痱子”。——使用【空】的感受是:
当遇到事情时,看一下已经有的【空挡时间】,不用再“从头寻找”、思考我的时间安排,直接替换就好;——简单、明了、快速。
4.
【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.
【其他】任何想说的话:
同样的一件事、一个认知,在不同的时期,我们会有不同的收获;“日清单”在今年的3月开始接触,自己也用了一段时间,但今天再看现在我的“日清单”只是停留在“工作时间的日清单”阶段,还有太多的提升空间。那个时候,对于我来说是从0到“有”(这个有可能是0.6/0.7也可能是0.8)的过程,所以,我接收到的是大面上的内容,or说是主要的内容;而今天在我接收&应用了主要的内容后,就可以从大面到细节,也就是从0.6到0.7到0.8到1.0的过程。——这也就从另外层面说,在做一件事时,开始时不用太纠结or追求完美,先做,然后再不断的迭代、不断的改善,直至做到最好。
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