故事不能停
1.冰山一角
小布用崇拜的眼光看着老高。急切的想知道为什么自己总是会随口答应别人的请求呢。
因为你没有清空你的大脑啊,小布。你没有做记录的习惯。也没有做计划的习惯。所有的事情都在你的大脑中盘旋着。有的时候你会有意识的想起来这些在大脑中的任务或者灵感,但是大多数时候它们都处于无意识的状态。
总体上来说,你并不知道你大脑中有意识和无意识的事情有多少,它们仿佛是一座冰山,有意识的部分只是浮在冰面上的一角,而90%以上属于无意识部分都在冰面之下,你未曾看到的部分。
当周围的人请求你做事情的时候,你并不清楚自己到底有多少任务或者事情需要完成。无意中你就可能随口答应。而这些随口答应的事情往往又会沉入冰面之下,当有人提醒你的时候,你才想起来,哎呀,怎么忘记了呢。
小布想象着自己大脑中90%以上任务或者事情都是自己无意识部分,顿时震撼到了。“老高,你说的太对了,我就是这样的状态,我真的应该好好回到家,找个安静的周末,好好来梳理一下自己冰面之下到底有多么庞大的“冰山容积”。
2.下一步行动是什么
高鼎微笑的向小布点点头,接着来帮助小郭梳理最近的工作情况。“小郭,最近经常跟领导争执,老是发火可是对身体不好啊。”
小郭气不打一处来,“别提了,最近领导总是给我安排很多临时任务,搞得我措手不及。真的好好给我们领导上一堂如何制定计划的课程。”
高鼎:“嗯,制定计划是一种非常好的习惯,我听小布经常夸奖你,每项工作任务都会记录下来,并制定当天的工作计划。非常好。”
小郭:“过奖了。我工作三年多时间,发现有计划真的是一件很神奇的事情,可以让我效率提高很多倍。看,这是我专门用来制定计划的工作本。”
小布一把抢了过去,”哇,郭仔,好厉害啊。1.完成年终工作报告。2.制定技术工作流程图。……,我要向你学习,从明天开始也做工作计划。”
高鼎翻看了小郭的工作计划本,慢慢皱起了眉头。“小郭,我知道你为什么会老是对领导发火了。”
我们来看看你的工作计划本,基本上你制定的计划都是属于任务或者项目。而这些只能说明我们想要完成一个怎样的结果。但是当下我们需要执行的不是任务或者项目,而是任务项目分解之后的一个个行动。
每次你在执行这些任务的时候,领导突然给你交办了临时任务,你就会很烦闷。这是因为任务项目太庞大,需要几个小时,或者好几天才能够完成。
当有紧急事情需要处理时,必须要讲当下正在执行的任务项目暂停。这会让我们没有成就感,因为任务暂停,我们的大脑会认为这项任务没有执行完毕,会等同于没有执行。每次都如此,就会使我们的挫败感加强,突破我们的临界点,就会让我们的脾气爆发出来。
因此在明确我们要达到任务的结果画面之后,我们需要做一件非常重要的事情,就是确认接下来我们需要采取的行动是什么。
小布:我有点糊涂了,可以举个例子吗?
高鼎:比如你想要阅读《搞定I》这本书,你最终想要的结果是什么?
小布:阅读完这本书啊。
高鼎:那你当下需要采取的行动是什么,可以让你最终达成找个目标。
小布:我应该要在亚马逊网站上查询这本书,然后购买这本书。
高鼎:对了,你的下一步行动就是“查询书籍并下单购买”。
小布:哦,懂了。
小郭若有所思,看来GTD并没有想象中的这么容易,说不定我要认真来学习一下找个GTD时间管理方法论。
小布给老高敬酒:“老高,你看我可怜,就收我为徒吧,我想要跟着你好好学习。”
高鼎:“小子,想要拜师,我可要先考察考察。”
小布:“没有问题,我先敬师傅一杯酒。”
3.小结一下吧
如果不清空大脑,永远也不知道自己大脑无意识部分的冰山容积有多大。
只有结果的计划并不可靠,当下我们执行的不是任务项目,而是行动。
GTD时间管理方法论看似简单,实则不易。