解决问题的方法(内训笔记)

笔记内容来自廖老师的会议记录。


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分类问题

地:原因导向结果。简单明显的问题,很明显可用逻辑解释及预测。

案例1饥饿便提供食物。

学生没吃早饭,饿着上学,上课不专心,此类问题与教学法无关。

案例2房屋漏雨,找工程队装修。无须会议上讨论兴师动众。

水:无明显的原因和结果导向,如水般有相当的变化,在其中无单一的解决方法,有两种可能以上。

案例1为他人点餐,有人吃肉,有人吃素,有人蛋奶素。有方案,但没那么直接简单。

有学生严重坚果过敏,学校要禁坚果,随后学生有新的过敏症,又要有新的举措。

风:复杂无明显原因,从结果中找不到任何可能的原因。

案例1例如政府审查,机构被查封。不知原因在哪,世态复杂,不知从哪入手,只能将所有问题相关方都召集,探索和实验某个方案,然后观察感觉。看能否感觉到原因何在,终极方案可能从任何环节冒出来。大部分组织的问题都像有机体的关系一样复杂。此类问题最大的阻碍是人们期待像简单问题一样,企图找单一答案,便会出问题。学校面临的大部分是此类复杂的问题,开会尝试探索。我们常希望组织里只有简单的问题,就能高枕无忧,但实际只有简单问题的组织,看上去风平浪静,底下潜藏的因素,最终会引发混乱。反倒复杂问题常发的组织,总是不断探索成长,改变冒险。

像火一般混乱、紧急,要即刻反应。要马上有人即刻做出决定,不用是最佳的方案,但要先稳住局势,像灭火一样。努力的方向,将混乱的问题降级为复杂问题,而非期待像简单问题,那样马上找到原因解决。

无法界定的问题:没有头绪,都不知道到底发生了什么。要首先辨识,目前处在上面四者的哪一种。定位问题的性质,这一步很关键。否则易将漏屋顶,当做简单问题,开会没完没了。

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