如何开好“云端”家长会?

----以计应2031班云端家长会为例

首先要不要开云端家长会,由班主任根据工作需求来确定。依据个人的工作经验,在带新班级的时候,还是很有必要召开家长会。目前在高职院校,学生来自五湖四海,即便是省内生源占绝大多数的我们学校,要把家长组织起来召开线下的家长会,其难度是相当大的。再说,处于新时代,科技如此发达,也没有必要劳神费力的召开线下会议。那么,作为班主任,是不是得掌握线上会议的基本流程,在有必要进行家长会的时候,信手拈来。

一、准备阶段

1.确定家长会的主题。可以用一张图片表示出来,一是简洁明了,二是方便做推文时使用。

家长会主题


2.确定家长会的基本流程。因为本次家长会是在新年期间,我采用了下面的流程:

家长会流程


3.发布召开家长会的信息。注意至少要提前一天发布,便于家长们提前预留好时间。在通知中,尽量详细的告知家长们需要怎样做?家长的学识水平、对现代化的接受程度千差万别,年龄跨度也比较大。我遇到过不会说普通话的家长,也遇到过不使用微信的家长。我本来准备使用腾讯会议的,几经思考,还是放弃了,尽量简单的操作,尽量直白的表达。因此我选择文字加图片的方式来进行。如果是召开云端班会,那可以尝试更多的方式。

家长会通知

4.会议场所的准备。虽然是云端会议,只使用文字加图片的方式,选择一个合适的地方进行会议还是非常重要的。一是全体家长在线上等待,文字输入的时间不宜太长。整个会议的思路要十分清晰。对学校、班级的介绍等可以提前准备好。

5.保持信号稳定、手机电量充足。

6.会议倒计时提醒。可以在会议2小时、1小时、半小时这几个时间点到群里提醒,方便家长们提前准备参会。

二、会议进行阶段

1.按照既定的步骤,进行语音、文字、图片的输入。把控好节奏,既不太快,也不让家长们等太久。

2.过程中,可以与家长保持良好的互动,对积极发言的家长进行鼓励。

3.留足时间给家长发言。有些家长可能不愿意发在群里,因此提前说明,家长们可以发群里也可以私发给班主任。目的在于了解同年龄阶段的孩子在理想、实践、生活中的不一样。

4.对于家长提出的问题进行回复。

三、评估总结阶段

1.修订班级管理方案。家长会结束之后,结合家长对学生的期待、学科专业特色等,及时修订班级管理方案。还可将信息归纳总结后与任课老师分享,方便任课老师更好的备课,适当调整上课思路与节奏,达到“全员”育人实效。

2.确定谈心谈话名单。根据家长反馈的信息及学生平时的表现确定谈心谈话名单及谈话内容。如:哪些同学应当进行一次谈心谈话?哪些同学需要进行学业帮扶?哪些同学家庭有重大变故?哪些应当给予生活上的关心?

3.从会议中总结育人经验,发现育人规律,形成文字或形成可推广的案例,夯实理论基础。

四、附本次家长会的主要内容

亲爱的家长们,晚上好!新年好!感谢大家在新年里,如约的来到线上家长会。

我是计应2031班的班主任刘梓红。我先自我介绍一下,我是八零后,是三个孩子的母亲,2010年从湘潭大学毕业之后就一直从事高等教育,至今已经11个年头啦。

今晚的班会将采用语音加文字的形式来开展,方便没有时间的家长得空了查看。

很感谢缘分让我成为计应2031班的班主任!同时也感谢各位家长对我工作的支持与配合。

我是2017年来到长沙商贸旅游职业技术学院工作的,在之前已经带过一届毕业生。对学生的日常管理、心理疏导、就业指导、学业帮扶等方面有丰富的工作经验。

下面我先介绍一下长沙商贸旅游职业技术学院。

长沙商贸旅游职业技术学院(ChangSha Commerce&Tourism College)是经湖南省人民政府批准、教育部备案的一所全日制公办普通高等学校,是国家优质专科高等职业院校、中国特色高水平高职学校和专业建设计划建设单位、湖南省首批卓越高等职业院校建设单位、湖南省示范性(骨干)高等职业院校优秀等级学校,全国职业教育中高职旅游类师资培训基地,中国湘菜产业人才培养基地。 学院的前身是创办于1956年的长沙商业职业中专学校和创办于1960年的长沙商业学校,2003年经湖南省人民政府批准,合并升格为全日制普通高等学院。

截至2020年10月,学院占地面积474618.50平方米,校舍总建筑面积31.3534万平方米,固定资产总值3.8589亿元,设有87个实训室,生产性实训基地6个;设有8个二级学院,开设31个专科专业;有教职工521人,其中专任教师495人,在校学生8785人。

我们是长沙市直属单位,长沙市政府对我们学校是非常重视的,因此我们学校具有得天独厚的优势,所以说学生来到我们学校是非常的骄傲的。

我们现在是卓越校和双高校,在湖南省乃至全国的高职院校里面都名列前茅。软件学院是立足于新时代,发展而壮大,属于朝阳产业,计算机专业更是如此,。

在放寒假之前,我们召开了假期时间管理的主题班会,每个学生都制定了具体可行的寒假行动计划,在1月29日,我们也召开了假期的线上主题班会,目的是督促学生落实假期规划 。

今天的家长会的主题是家校协同育人,主要想了解学生在家状况,从父母的角度来谈。三年的大学时间,说长也长,说短也短。做好规划,才能不惧未来

接下来的时间,我要交给各位家长,请各位家长根据我们会议的要求,按照以下格式来汇报学生的在家情况。

按照以下格式回复

1.家长的自我介绍

2.孩子在家里的表现

3.对孩子的期待

4.对孩子的职业规划

5.对学校发展及班主任工作的意见和建议

6.其他

如果您觉得这些问题比较私密,可以私发给我。。不介意的家长可以发到群里,我的目的是想让家长们之间对本班的情况有个了解,知道自己的孩子和其他孩子的差距。

我的本意不是让家长们之间去进行比较,只是让家长们了解当代大学生,了解同年纪的孩子在理想、在行动、在实践中,自己的孩子与其他的孩子有哪些不同?

本次班会的目的也在于更加详细的了解家长的职业,了解孩子的成长环境,了解孩子在家里的表现以及家长对孩子的期待,对孩子的职业规划

我只有对学生了解得更全面,才能给予他们更加具体的,详细的指导。这也是发挥家校协同育人的作用,孩子来源于家庭,家庭对他的影响远远大于大学这三年我及我的工作对他的影响。

虽然现在孩子已经或者接近成年,但是他们的思想、对未来的思考还是非常不足的,需要家长和老师们不断的去引导,鼓励他们不断的。创造更多的可能性

在我带过的2017级的学生当中,有非常优秀的学生,通过参加省技能竞赛获得一等奖,直接获得专升本的免试资格。直接进入长沙学院,这样,他的第一学历就是本科。在学历方面得到跨越式的提升。也有的学生通过专升本的考试。获得本科院校的入学资格。这对孩子、对家庭来说,都是一个非常可喜的成绩。也有的学生选择投笔从戎,进入部队历练之后,根据现在的政策,也可以获得本科的入学资格。

当然,也有的学生在大学期间就选择创业,对家族企业进行二次创业,把家族企业上升一个台阶。还有的学生在大学期间就表现非常突出,加入了党组织,毕业时考公务员、选调生,进入了公务员队伍,获得了非常稳定的工作。也有的学生在大学期间就考取了驾驶证、教师资格证等其他证书,毕业时他们就考取了教师编制,进入了教师队伍。

孩子的未来有无限的可能性。这一切都取决于他们如何度过(有效利用)大学这三年,这其中也离不开家长的支持与合理规划。有付出才会有回报,或许有的大家长觉得孩子已经成年,孩子的未来需要自己去把控,但是这期间家长的支持与管理也是非常重要的,所以我希望家长们能够和我保持密切联系。真实反馈孩子在家里的情况。本群的很多家长已经加了我的微信,欢迎家长们随时和我联系。

今天我要说的话就到这里,接下来的时间交给各位家长,请各位家长按照我给的模板进行回复。

祝福各位家长在新的一年里心想事成!财源广进!万事顺利!

亲爱的家长们,真心感谢你们的密切配合,使云端家长会得以顺利召开。截止到现在,我共收到了30来位家长的回复。让我更加了解孩子在家里的情况及家长的期待,对我后期的工作非常有帮助。在此再次表示感谢!还没有来得及参会,也没有回复我的家长,请抽时间看看会议内容,尽量的都回复我。谢谢你们!

五、附上几位家长的回复

均为发在班级群内的。


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