一次失败的沟通

某个项目,讨论某客户生产系统数据库的ETL(数据抽取、转换、装载)实现方式,A领导跟B电话中说,大致意思是:“我要求自动抓取数据到数据仓库中”。不知什么原因,B跟C打电话表达的意思却是:“A的要求是人工导入数据到数据仓库中”,C觉得有疑问,马上跟A打电话求证,在得知A的真正需求后,再次致电B,询问为何他们二人对需求的表达截然不同,B顿时语塞。

这是一个真实的故事,也是一个失败沟通的典型场景,问题出在:

  1. 信息传递一方的表达能力问题,口头表达不够严谨;
  2. 信息接受方的理解能力问题;
  3. 信息传递过程中出现了毫无必要的中转方,中转方的理解和表达能力直接影响到其上下游方的信息传递有效性。

怎么改善?

考虑到表达和理解能力需要长期训练,短期难以改善,最直接有效的改善方法其实很简单:

  1. 少用口头多用书面表达,尤其是对抽象和复杂的问题,书面表达时,表达者的书写过程亦是一个提纯过程,且会留有过程痕迹,便于事后总结;
  2. 减少不必要的中转方,多方直接沟通,会降低中转失真风险。

沟通是最基本的能力,解决不好,轻则伤和气,重则搞砸事情,祝大家凡事沟通愉快!

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