持续优化馆藏结构,加大档案征集力度,加强进馆档案质量管控,推动“覆盖群众的档案资源体系”,形成合理科学的档案资源体系。加大档案依法接收工作力度,科学规划进馆档案全宗条目,积极开展口述材料、实物档案等采集征集工作,优化馆藏档案门类,形成具有当地特色的馆藏资源体系。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管制度,规范建档工作,提高归档文件质量。强化部门协同,推动档案资源集成。强化与各行业部门联系沟通,建立协作机制,合力推进档案应收尽收,构建全生命周期档案馆藏资源库,为档案信息共享奠定坚实基础。
找准服务数字化改革的切入点和发力点,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系,有序推进档案信息化建设。继续开展传统载体档案数字化工作。依托电子文件接收管理,助推档案工作数字化转型。建设数字档案馆,实现对各级部门单位室藏数字档案信息进行在线归档管理、检索利用、编目编研和在线移交进馆,加快推进对重要档案数字化成果进行文字识别和语音识别,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。
数字档案馆立足档案工作实际,通过数字档案馆建设,能够为打破各立档部门之间档案信息壁垒提供技术支撑,解决档案信息资源共享问题,为档案资源的开发利用提供有力支撑,推动实现档案数字资源智能化共享与业务联动。