
很多人对领导会产生天然的陌生感,觉得官大一级压死人,进而产生退缩、逃避,还有部分人觉得领导反馈问题是在打小报告、搬弄是非。进而发生少沟通或不沟通的情况。
许多上下级每天都能见面,实际上的沟通是无效或低效的,如在电梯里问吃了吗?今天天气怎么样等无关痛痒的问题,或者认为只要完成任务就行,不用沟通,亦或是走进另一个极端,一定要跟领导关系搞得紧密,要吃饭喝酒才能心安的情况。
还有人人会给自己找借口,认为领导太忙了,找不到机会沟通。其实沟通无处不在,甚至上洗手间时碰到,也可以顺便聊两句。就事论事的时候,不需要那么多客套,可以是汇报工作进度,可以是确认信息,可以是咨询业务,甚至在在非正式的场合,如走廊、等电梯时,还可以闲聊。
领导也是正常的普通人,他也有沟通的需求,平常大部分的时间要完成他的领导给他的任务,还要做好自己的本职工作,手下管的几号人分出的沟通时间就很少了,他也很希望员工能主动找他沟通。
沟通的目的就是为了先达成统一战线,接下来的工作能更好地展开。同时,无论是怕还是其他,遵循这两个向上沟通的原则,能帮到你向上沟通时变得有成效。

原则1:不卑不亢
1.放下心理包袱
当自己是下属时,把自己当人看;当自己是领导时,把下属当人看,这是很好的做人处事之道。
大家是合作关系,上下级只是合作中的一种合作模式。上级又不是外星人,同样只是一个为自己目标而奋斗的人。
没有沟通就无法相互理解,领导比你忙,那就你多主动找他沟通一下,有时候可能就几句话的事情,就能把压在你心头的大山给搬开了。
不要怕,领导也不会随便骂人的,退一步说,如果真的是做得不够好,被骂几句也没啥呀,你其实还应该感谢领导现在对你要求严格。
2.主动沟通,建立沟通机制
建立沟通机制远比沟通内容更重要。机制的核心就是确保时间,交流的内容是第二位的。
刚进入团队,一定要主动和领导约定固定的沟通通道。最好2周一次,实在不行每个月一次,每次30分钟。提前订好时间、发过去要聊的议题,这样会让沟通更加顺畅。
Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格就是向上管理和向下沟通的高手。面对比自己年轻许多的领导,刚加入Facebook的桑德伯格就与扎克伯格商定: 每周双方做一次面对面的工作反馈。
最初几年,每周五下午两人都见面,并且事无巨细地谈论双方所关心的事情。“几年下来,分享真实的意见已经成为我们关系当中很自然的一部分,我们现在随时会这么做,而不必再等到周五了。”
找到与上级沟通的有效渠道,需要做出尝试。根据不同上级的做事风格,以及不同的组织文化,或者短期之内本部门所承担的目标不同,下级与上级的沟通方式各有不同。
一些讲求创意型的公司,上级对下级的沟通可能是更灵活一些,比如说他们可能有共同的爱好,一起去打球,乃至于一起吃饭,然后在非正式的场合,与上级进行沟通。
上级对下级、下级对上级,彼此之间的沟通机制不畅通,或者这种沟通机制没有建立起来的话,工作成本就比较高。
3. 公开支持,私下批评
这个其实是做人之道,只是面对领导特别重要,因为领导, 尤其是面对不确定现状,团队不稳定时期的领导,他需要一定的权威。
所以在公开场合,即使你的意见再正确,也最好私下沟通 。慢慢你会发现,私下两个人指出对方缺点越深刻,两个人关系越好。而公开场合则完全相反。
举个例子:《触龙说赵太后》是一个绝妙的向上沟通案例。赵太后刚执政,秦国进攻,想从齐国搬救兵,齐国要把长安君,也就是她儿子送去做质子。赵太后不同意,各种臣子劝说也没有用。
老臣触龙去劝。一开始先不说这件事,而是聊了一会家常,然后主动说,“我老了,希望在没死之前,托付我的儿子给你做黑衣卫。”太后说:“大老爷们也疼爱小儿子吗?”
触龙说,“肯定啊,不过我认为你爱燕后多于长安君。父母爱子女,就该为他的长远打算,燕后出嫁,你哭得那个凶啊。但是每年祭祀,你都祈求她早日生孩子,不要被赶回来。今天长安君地位这么高、土地这么肥沃,如果没有为国立功,以后凭什么在赵国站住脚呢?所以我觉得你爱他不如燕后。”
赵太后说,“好,那就任你指派吧。”
这就是一个绝妙的向上沟通。其实当时的赵国并不缺口若悬河的说客,只是他们没想到,太后也需要“游说”,也需要向上管理,也需要从被关心的角度来切入。

原则2:向上沟通的语言策略
在保证了线上沟通做到不卑不亢后,改进表达方式就显得格外重要,不能因稍有不对,就忘记了目标,情绪化做事。下面举了日常工作中遇到的三个例子:
1.闪避型
领导问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。这时应该说:
“让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗?”
这样的说法不仅暂时为你解危。也让领导认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。
对于自尊心较强的下属一般很喜欢这种既保住面子,又留有余地的策略。但是,这种策略是治标不治本的。事后可得做足功课,按时交出你的答复。而且,如果多重复几次,领导会对你形成迟钝、反应太慢的坏影响,影响领导对你的“可预测性”。
2.冷静型
遭上级批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你的人知道,你已接收到他传递的信息。这时应该说:
“谢领导的指正,对于您说的这几点,我会仔细考虑您的意见。”
不卑不亢的表现令你看起来更有自信,更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。
把领导的目标引向重在未来的改进、而不是追究过去的错误上。让他明白,批评决不是责备,同时也保留做一些必要的申辩和解释的余地。这是你的高明之处。但是,如果你的领导喜欢家长式的领导风格、性格专横跋扈,对你这种过于矜持的反应,也许他只会给你一个白眼!
3.抱团型
你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到领导的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让领导质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。
此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说:“我们似乎碰到一些状况??”
说时千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让领导觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与领导站在同一阵线,并肩作战。
运用“自己人效应”与上级“抱团取暖”,符合心理学的原理。重点在于怎样及时帮助上级出点子、力挽狂澜才是你的重点思考内容。
沟通的目的是为了统一战线,更好地达成目标,我们要不卑不亢的同时,也要做好语言上的应对策略。

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作为下属,你觉得让你的领导睡不着觉的事情到底是什么?