那天看到孙圈圈写的一篇文章,里面提到的“有计划地工作”引起我强烈的共鸣:
通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,就改成第二天的日期。
这也是我一贯的工作习惯,这种方式会让我很有掌控感 ,不会乱阵脚。而孙圈圈提到的另一个“形成自己固定的时间习惯”却是我未曾注意过的:
比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。
这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。
在固定的时间做相对固定的事,无疑能提高每天的办事效率,但真正引起我注意的却是,她很懂分配自己的精力和注意力,例如上午做最烧脑的事情,把一天最佳的注意力集中在最有产出最重要的事上,极佳地运用自己的注意力。
注意力是我们每个人都拥有的、最重要、却被人忽视了的宝贵财富。
一开始,我认为时间是最宝贵,每个人都有同等数量的相同时间,这一分钟过完就没有了所以显得每一秒都重要,可由于时间显得太多所以很多人会忽视它,唯有到了年老时才追悔年少时的无知。但从本质上说,时间是不属于我们的,很多人说管理时间,可时间真的能被我们管理吗?不是照样每秒每分地过?我们不能管住时间,真正要管住的是自己。我很同意一个观点:注意力才是我们所拥有的最重要、最宝贵的资源。注意力是属于我们的,也确实是自己可以完全做主的。
我们的注意力真的很少,试想一下,一天下来,能够集中起来有产出的注意力,往往可能只有两三个小时而已。看一天到底有没有收获,可以观察自己的注意力放在了哪些地方,其实很多人已经养成四处浪费自己注意力的习惯,任由自己最重要最宝贵的资源点点滴滴或者大把地流失 。由此想到,花大量时间聊八卦,看别人的私生活,七嘴八舌议论别人、花最大的心思控制别人等等,估计都是闲出来的,一天用在自己身上的时间已经不多,最黄金的“注意力”更是稀少,哪有空闲心思去关注别人的事。“我没时间讨厌你”“我对你的事不感兴趣”“这是他自己的选择,我哪里管得着”等,估计都是因为心疼自己的注意力而不想浪费在其他事上吧。
最宝贵的注意力应该放在自己身上,放在自己的“成长”上,这里面并没有“事不关己高高挂起”的意思,只是在陈述一个事实:注意力很重要。对此,我需要逐步调整自己的成长时间,最黄金的时段不卖给任何人。
另外,给自己留了两个作业:
1.怎样花费注意力是最合理的?
2.今天开始,每晚回顾自己的注意力开销,我关注了哪些事情,投放了多少时间,因此产出了些什么。