原本在两个星期内就应该写完的书评到了第三个星期末才迟迟开始写。其实书已在前几日就已抽了空闲时间一点点的全部看完。可是该写的书评,笔记却迟迟没有动笔。
生活、工作是很忙碌,繁杂的事情是很多:重要的,不重要的,紧急的,不紧急的。我们的时间总是被各种繁杂的事情充满。但这件我必须要完成的事情却被我一再的拖延着。
不知道是否你也和我一样,遇事总是拖延。
在工作上的拖延,逃避会给我们造成很大的困难。职位无法晋升,薪资无法提高,团队不能高效管理等等问题。
如何在工作中提高当机立断、立即执行的做法呢?《麦肯锡零秒执行力》的作者在书中列出了一些阻碍当机立断、立即执行的几个主要原因,还提出了有助于提高当机立断、立即执行的两大工具—选项和工作框架。
本书作者:日本咨询大师赤羽雄二,曾在麦肯锡(麦肯锡是全球最著名的一家管理咨询公司,主要业务就是帮助各大公司企业解决问题。)工作14年,参与了企业的经营改革,有着丰富的经验。他认为员工的工作速度和工作效率会在很大程度上左右一个公司的未来。所以快速判断辨别事物,并迅速做出反应的能力是非常重要的。
本书详细介绍了零秒执行的方法,从选择到工作框架,都是为了形成一个整体的全局观。提高当机立断、立即执行的做法,与效率,并避免大的错误率。
作者把爱拖延的坏毛病归结成了两个原因:一是完全迷茫型,分不清该做什么,不该做什么;二是拒绝行动型,即知道要做什么却因害怕失败,达不到预期值不想面对结果。
逃避问题,问题是不会被解决的,反而只会导致事态的恶化。所以直面问题,当机立断、立即行动是最有效的解决办法。
一、当机立断、立即执行的坚强后盾:全局观的重要性。
作者认为无法当机立断、立即行动的根本原因就是没有对事物建立一个正确的“全局观”。
全局观的意义就好比于在晚上骑自行车,如果不开灯,不知道脚下是否有井盖之类的危险障碍,就会小心翼翼,甚至不敢往下走,全局观就像路灯,为我们照亮前行的路,有没有井盖石子都一目了然,帮助我们放心大胆地往前走。
只拥有杂乱无章的信息,没有“全局观”是无法走好下一步的。就像下棋,你不能只专研某个角落,而忽略整盘棋局,否则是要满盘皆输的。
二、当机立断、立即执行的工具。
1.选项。列举出多个可以实施的选项,并比较、评价这些选项的思考方法。
可用A4纸做笔记来练习掌握选项:在A4纸上方写上想到的内容作为主题,并在下面写4-6句话,每句20-30字,一分钟内写完。坚持练习。
习惯使用选项后,会减少以自我为中心的片面决断,能够客观看待问题。拥有全局观,更能逐渐做到当机立断、立即执行。
2.工作框架。
2×2的工作框架:设计横竖两个坐标,横坐标写下这件事的重要程度,纵坐标写下这件事的紧急程度,自下而上、从左到右写下“中”和“大”,清晰的列出了:即不紧急不重要的事、紧急不重要的事、重要不紧急的事和紧急且重要的事。
根据不同主题可设计不同的坐标轴。也可使用2×3,3×3等扩展版工作框架。
选项,工作框架,帮我们消除迷茫,找寻到正确的方向,提高工作速度。
在日复一日的训练中“选项”和“工作框架”帮助我们建立正确的全局观,提高当机立断、立即执行的行动,改变我们的人生。