做了领导,有些人发现自己越来越累,这是为什么呢?
最主要的原因很可能就是你不会安排任务。
无论多忙,你都要记得每天复盘,每天跟进下属的工作完成情况,审核并指导你的下属。
说起来很简单,能做到的却很少。
你下属工作任务是饱和的吗?你下属工作能力你了解吗?你下属的工作效率你了解吗?
很多领导可能并不了解。
我也犯过很多这样的错误。
属下提交的一个流程走了一个月还没有审批通过,别人退给他了,系统上显示的他就没有再处理了。流程卡在他的手上了。我发现当时特别特别生气,我指责他对工作不负责,不懂得汇报不懂得去跟进。
他当时特别委屈,他说:领导,我和你讲过了呀!我每天都发微信跟进呀!
他说完我更火了,我问他:请问你有什么证据证明你跟进了?请问你有什么证据证明向我汇报了?
他更委屈了,他说:我口头告诉你了。我给向需要确认的人打电话了发微信了?
我想办法控制了一下自己的脾气,我温和的对他说:我们工作是要结果的,我们在职场是要具备职场人的沟通素养。我们要保护好自己。重要事项跟催重要事项确认重要事项结论,我们是要发邮件的。遇到问题要带着你的答案和需要支持的事项汇报的。
我们共同的目标是要把这个事项申批通过,如果对方微信不回你,电话不接,你可以去到他面前沟通。你可以抱着电脑问他有什么问题现场修改。你可以和他一起抽根烟一边聊天一边把问题解决了……
如果你真的抱着目标不达成不罢休的工作要求,你有无数种解决方法。而不是把事项压在自己手里。
我现在需要你明天无论如何要让对方批准或退回,必须有个答复。
然后在第二天这件事他终于解决了。
通过这件事我更明白了:人都是有惰性的,你说靠员工自觉完成工作,自觉对自己的工作负责,这种可能性很小。
做领导就是要学会向属下布置任务、告知标准、指导工作、调配资源、跟进进度、监督完成情况。