好久没有写文章,做输出了,今天,伸个爪,码个字,嘻嘻
要事管理——清单管理
四象限
1.✔思考人生大战略
2.❌制定日常任务战术
有效的时间管理工具
1.随手记
2.待处理清单
3.72小时法则
4.状态优先法
高效处理要事的三个步骤
1.采摘随时把核桃摘到你筐里
2.筛选时常伸手人筐把玩核桃,挑出不想要的扔掉
3.品尝筐里剩下的那些核桃,现在想吃哪个,就吃哪个
随手记
只要你想到有件事可能应该做,立刻把它纳入清单中清单即待处理清单
随手记的事,不分紧急程度,近期远期,想做不想做
待处理清单
1.最重要的时间管理工具
2.你选择做什么事,应该从待处理清单上面挑,而不是从你的脑子里
3.你记的事,不一定都是要做的事
4.时常光顾清单,筛选清单事项
72小时法则如果1件事,72小时内你都不打算做什么/干脆都不知道该怎么做,那你不如忘了它,干脆去专心管好别的事
筛选清单的工具
步骤
1.逐项思考每一件随手记下来的事项
2.问自己今天、明天、后天是否打算花时间去做这件事
如果答案是“是”,想想具体你要做什么
如果答案是“否”,想想具体你都要做什么
状态优先法
我们不是机器人,有情绪,状态,非要强迫自己按照所谓要事第一的原则去做,一旦没做好,我们不会去质疑方法,而是会经常性的认为自己会失败,进而陷入自责之中
1.尊重并承认每个人都是有状态的,逐渐观察体会自己在早中晚不同时间段的状态,根据状态安排事情,是最佳的策略一般来说,早上起床后和上午的时间,是一天中最黄金的一段,中午和午后是最萎靡不振的一段,晚间又是一段小高潮
2.状态好时,适合做一些具有挑战性的工作
3.状态不佳,别和自己较劲,去找简单易上手的事去做,做简单易上手的事,会使你获得成就感,使得能量可快速回升
小结
要事是指一切要做的事,我们应该随时把它们记录下来,放进待处理清单
tips
1.微信的笔记功能
2.滴答清单
3.手机的便签功能
4.A4纸管理法
72小时法则筛选,保留要尽快采取行动的事
在这些要事中,根据当时的状态匹配事情去做
时间管理工具
随手记
待处理清单
72小时法则
状态优先法