多年来有个习惯，每天一上班，就把当天要完成的工作一件件写下来，每完成一项就划掉，下班前全部划掉。这样坚持记工作日志，一方面便于回顾总结，另一方面每天看看自己做过的事感觉会很充实。
近几年，慢慢发现不能按时完成当天任务的情况越来越多了。除了安排不合理的因素，重要的原因在于注意力的不集中。比如，手机中那些令人着迷的APP、电脑上新邮件的提示、同时打开的多个窗口以及突然响起的电话铃声等等，随时都会把注意力吸引过去。
都知道专注于一项目标对于完成任务非常关键，但社会的发展、科技的进步，使我们受到外界干扰的因素越来越多，手机、网络、大量的垃圾信息等等。人的大脑忙着不断输入与输出，以至于变得越来越分心，注意力被一点点蚕食。明明知道某件事非常重要必须立即去做，但还是忍不住拿起手机刷会儿视频、看下微信，时间就这样不知不觉过去了。
心理学有注意广度的概念，指同一时间内，意识所能清楚地把握对象的数量，又叫注意范围。受制于刺激的特点和任务的难度等多种因素，简单任务下，注意广度大约是5~9个项目。
有限的注意范围被各种干扰因素挤占，结果就是做事不能集中注意，效率自然会受到影响。而一旦受到干扰，为回到原来的工作状态，需要花费更多的时间重新集中注意力。
注意力的不集中让我们养成了拖延的习惯，这种不良的注意品质应当努力加以克服。很多相关书籍都给出建议，比如保持办公桌的整洁，每天把重要的工作优先安排，做到日事日清的“N条法则”等等，都提供了借鉴。
直接的办法就是屏蔽干扰源，将工作与生活、娱乐分离，主动清除那些与完成任务无关的信息。全身心沉浸当下的工作，就能体会到专注给身心带来的充实和愉悦感。
